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评估咨询部工作总结
2020-05-05 11:00:54 ℃评估咨询部工作总结
尊敬的领导:
一年来,评估咨询部在各级领导帮助指导下,坚持以公司发展“十二五规划”为指导,积极开展工作,通过部门人员共同努力,超额完成了年度预算指标,业务和文化建设成效明显。下面我从业务工作、内部建设、存在问题、明年计划四个方面汇报如下:
一、业务工作完成情况
(一)完成业务量及经营收入
(1)上报完成业务
截止到11月30日,共完成咨询评估任务389项,内容包括科研类(158)、建设类(31)、后评价(2)、专项检查(4个专项197个科目)、电子工业“十一五”规划执行情况评估(1)等,按0.65的系数折算后,经营收入约645.12万元;横向任务承揽18项,内容包括条件建设项目建议书编制咨询(7),直接委托评估11项,经营收入191.27万元。总计实现帐面收入835.39万元。超额完成了保700争800的年度预算指标。
(2)实际完成业务
今年,并扣除2010年节余的253万元,实际完成业务量有:固定资产评估项目73.79万元;科研项目(军贸、技术合作、民机、探月三期等)270.42万元;创新团队和电子规划约360万元;四个专项验收80万元,后评价43.14万元;高分项目管理办法65万元;基础科研项目验收(按人工量计算)20万元;横向业务(水毁28.07万元;探月可研31.2万元;建议书编制132万元)191.27万元。合计1103.62万元。
(二)业务成份
(1)上报业务中
根据业务来源统计,横向业务191.27万元(占年度总收入的22.9%,编制建议书7个,收入132万元)。支撑中心纵向业务收入644.12万元(占年度总收入的77.1%),其中项目评审一处73.79万元(占年支撑中心收入的11.5%),项目评审二处447.33万元(占年支撑中心收入的69.5%),投资监管处123.14万元(占年支撑中心收入的19%)。
以上统计数据可以看出,横向业务收入占年度总收入不足三分之一,一方面说明横向业务的拓展尚须加大力度,另一方面说明横向业务拓展难度较大;在支撑中心的纵向业务中,承担项目评审二处的业务较多,约占支撑中心业务总量的70%,承担评审一处的业务约占支撑中心业务总量的10%,承担投资监管处的业务约占支撑中心业务总量的20%;支撑投资监管处提供的后评价业务是对于公司属于新业务领域,目前介入是为将来开拓该方面的业务锻炼队伍,旦有收益就是突破。
(2)实际完成业务中
从上述业务来源看,一处业务73.79万元;二处业务270.42万元;投资监管处业务123.14万元;横向业务551.27万元(创新团队360、水毁28.07、探月31.2、建议书132)。在支撑中心的纵向业务中,承担项目评审二处的业务较多,约占支撑中心业务总量的58%,承担评审一处的业务约占支撑中心业务总量的16%,承担投资监管处的业务约占支撑中心业务总量的26%;横向占总业务量的551.27÷1103.62=50%(其中水毁、探月可研及创新团队是小概率事件,不可作为预增内容)。
(二)工作任务特点
1.科研任务复杂指数高
我部从评审二处承接的探月三期预研、军贸科研、民机科研、空间碎片等项目全部为批量项目,而且探月三期预研和民机项目均存在多家单位参与某个课题pk的问题,由于探月工程预研项目存在很多不确定因素,评估中仅通过参照《指南》来判断研究方案、技术路线以及研究成果的合理性,其难度较大。同时协调沟通工作量较大(委托方要在不同阶段听汇报,而且在其与项目单位和总体协调沟通时,也要求项目经理参加)。部门人员坚守“服务、超值、竞争”的市场理念,克服各种困难,加班工作,较好地完成的任务,得到委托方领导和办事人员的好评。
2.项目不成体系,时间急;组织松散,协调难度大
公司“支撑中心”的地位决定了我们只能承担“应急、攻坚”任务,充当“灭火”队员的角色,而且承担的项目任务多是从批量项目中驳离出的部分项目,难以系统地掌握项目的性质特点。比如:支撑项目评审二处的军贸、民机、引进消化吸收等科研项目。据了解,二处在刚开始安排项目时并没有考虑让公司承担相关任务,在安排任务的过程中发现下属人员在任务周期内难负其荷,才决定由我部门介入工作。在项目评审中,我们部门不是独立开展工作,而且要由其领导组织,但实际工作中,在协调沟通环节又往往不通知我部门人员参与其中,造成项目负责人写报告出现反复。此种情况在短期内可作为锻炼培养队伍吃苦耐劳、敢打硬仗的素质,但从长期发展看,对员工整体能力的提升不利,若任由此种情况下去,我们培养出的员工将缺乏对行业统筹性、系统性、前瞻性的能力,只能是能顾点不能顾面的“莽汉、悍妇”。
3.立项咨询周期长、委托方期望过高
在横向业务方面,目前承接主要业务是《建议书》编制咨询。从承接的《建议书》编制任务看,有两个显著特点:
一是建设目标明确,建设范围界定清楚,上级准予申报的项目。该类项目主要是申报方对建设方案、建设内容把握不准。对这类项目,需要对相关内容在政策原则的许可下,给予合理的支撑,就能完成任务,此类项目一般是短平快,相对时效高。
二是拟申报的项目政策边界不清晰(上级没有安排其任务,项目单位自己想找个切入点,挤入申报队伍里)。该类《建议书》编制业务,大部分是建设科目不易确定,建设原则不明确,此类项目,建设单位没有思路,自己不会做,在咨询过程中建设单位想法多,不易协调沟通。这就需要较强的业务能力、协调沟通能力和局面控制能力。目前,所做的项目90%属第二种,对人员素质要求较高,牵扯精力大。无论哪种项目,项目单位(委托方)提出的期望有时不切实际,总希望我们包打天下(仍是攻关心理较重)。
4.横向业务回款难度大
从近两年所做横向业务看,合同款回收难度较大。对于立项咨询在建议书编制完成后,部分项目能否申报成功和能否立项的不确定因素较多,有些建设单位考虑自身利益不愿及时回款,甚至多次崔要也不给打款(如软件测评中心的项目、兵器282厂的项目等)。
二、内部建设情况
今年伊始,我部在总结去年工作经验与问题的基础上,紧跟公司领导班子新的发展思路,在部门内部建设方面,我们始终围绕领导的思路,紧跟市场的脚步,坚持用文化培养动力,用知识夯实能力,用制度强化执行力,主要开展了以下工作。
(一)贯彻局“十二五”规划,谋划部门发展
1.宣贯国防科技工业发展“十二五”规划
今年10月份,在国防科技工业发展“十二五”获国务院办公厅批发后,部门人员在局宣贯的基础上组织了再学习。通过学习大家基本掌握了国防科技工业“十二五”投资建设的政策原则,为今后的评估工作打下了一定的政策理论基础。
2.贯彻公司发展“十二五”规划
为确保部门工作依照公司规划的蓝图健康发展,部门认真对公司“十二五规划”进行了宣贯学习,同时按照规划提出的年经营收入平均递增30%以上的指标要求,提出了部门年度经营收入争700保800的预算指标,并制订了2011年度工作计划。部门人员一致认为:公司“十二五规划”描绘的远景目标,人心趋同,催人奋进。
(二)加强部门文化建设
先进文化是教育职工,引领企业发展的“灵魂”。部门在文化建设方面能够时刻按公司领导的要求开展工作,并注重文化建设与业务工作的融合。年初在《公司文化手册》讨论稿阶段,部门组织大家进行了认真讨论,在《公司文化手册》正式下发后,部门组织了宣贯学习,大家统一了思想认识。一年来,大家能够自觉随行公司文化思想,牢固树立“超值服务、成就卓越,务实和谐、同心跨越”的价值观,坚持“支撑中心、面向市场、创新模式、打造品牌”的工作思路。日常工作中注意营造“阳光、职业、团队”的工作氛围;在项目咨询评估时坚守“为企业服务,为国家把关、为自己负责”的工作准则,面对“保密、廉洁、质量”三大风险,严格执行“九不许”和质量控制规范。经过部门人员对公司文化的亲力亲为、言传践行,公司文化得到了业内认可,同时也扩大了公司对外的影响。
平时,部门人员积极参加公司、中心和局机关组织的其它各项活动。大家通过撰写《请给我结果》学习体会,部门负责人通过撰写《反腐倡廉》观后感,进一步增强了大家对公司文化重要性的认知;部门有90%的人员参加了局乒乓球协会,70%人员参加了公司组织的蓝球队,通过体育运动,增强了大家的团队协作、拚搏进取精神。佘昌莲在机关组织的乒乓球比赛中获员工女子组第一名,洪志伟获员工男子组第三名;在机关组织的登山比赛中佘昌莲、崔浩分获男女组第三名。
目前,“务实和谐、阳光、职业、团队”的文化氛围已经形成。
(三)以市场为需要,抓了业务基础建设
今年以来,部门以市场为引导,根据业务拓展的需要,开展了以下几项工作:
1.根据立项咨询工作的特点,逐步完善了横向业务操作规程,修订了咨询评估合同;
2.结合项目及业务需要,对专家库进行了动态补充;
3.配合综合管理部门对公司制度进行了完善、建全工作;
4.申报并获取了“工程咨询资质”,为后续咨询评估工作开展取得了身份和资格;
5.积极配合综合管理部门进行二级保密资质认证工作,为参加涉密项目的评审等工作,做好了条件保障;
6.完善部门业务流程和管理制度,确保了工作过程可控,保障了业务工作的顺利开展。
(四)业务发展为需求,抓了人才队伍建设
年初部门人员积极参加了年初公司统一组织的教育培训活动,并能主动参加兄弟部门组织的培训课(如审计处和投资监管处组织的业务培训),平时不定期组织部门人员进行内部培训,结合项目进行经验交流,能坚持做到每个项目或每月有交流。对于过去未涉足的业务,在开展工作之前,部门能够组织大家进行研讨,并请有相关工作经验的专家或领导进行讲课,从而达到了经验共亨,教训共勉的效果,整体提升了部门人员的业务能力,部门大部分员工的
业务能力实现了多元化(对固定资产投资建设项目、科研项目、后评价、验收等项目均有所涉猎),。
目前,部门内自觉学习的氛围已经形成,今年洪志伟通过了注册咨询工程师考试;在保密资质认证现场审查时,部门参与保密知识考试的人员均取得满分;另外部门人员积极报名参加招标师考试。
三、问题与不足
一年来,通过大家不懈的努力,虽然经营收入超过了预算指标,员工业务能力有了提升,部门文化建设初见成效,制度管理也已规范,但仍存在一些有待于改进的问题和不足:
(一)任务拖期、报告质量不高的问题比较突出
部分批量项目的评估报告存在不能按时交付及说理不透的问题,造成提交的成果质量不高。究其因:时间紧,有任务重,多项目交叉进行的原因。同时也有项目评审前期准备不充分,撰写报告过程中时间控制不合理的问题。
上述问题须在今后的工作加以改进,假如项目经理对项目背景情况不了解清楚,对国家的投资政策原则吃不准、吃不透,评估中就难以正确把握,难以将问题摸透查清,那么在写报告时就会下笔犹豫,出现拖期问题,甚至影响报告质量。
(二)整体业务能力与业务需要尚有差距
按照部门的职能,承接项目类型及业务领域较广,包括建设类,科研类,专题研究类,后评价,验收等,还有立项咨询(建议书编制)。经过一年的历练,部门人员对评估类工作基本驾轻就熟,但对立项咨询类及专题研究类项目尚缺乏经验积累,此外,有的项目经理对评估现场局面的掌控上还不能做到得心应手,应变能力不够。
(三)横向业务拓展力度不足
部门承担委托评估任务繁重,一直处于消防员的角色,忙于救火,部门在工作安排上难以按计划统筹,所以,在横向业务上没有更多的精力去开拓,至少不够积极主动,危机意识不够强。在今后的工作中,部门将适当加大横向业务的拓展力度,主动与机关、各集团相关业务部门联系。
(四)支撑业务沟通渠道不畅
部门支撑中心的业务均需通过中心相关部门或领导与委托方沟通,信息传递存在口径不统一的问题,或有效信息流失的现象,部门作为一线工作者提供的报告成果就难以准确体现委托方的思想。
3.横向业务回款难的问题突出
从近两年所做横向业务看,合同款回收难度较大。对于立项咨询在建议书编制完成后,部分项目能否申报成功和能否立项的不确定因素较多,有些建设单位考虑自身利益不能及时回款,甚至多次催要也不给打款,尤其是行业外的单位,合同款到帐困难,如软件
测评中心的项目,合同款由30万元调减为15万元,多次崔要仍迟迟不能到帐。
四、明年工作计划
(一)工作目标
以“内强素质、外创品牌,拓宽市场、扩大收益”为指导,争取将部门打造成业内认同的团队,年经营收入突破900万元。
(二)明年形势及机遇
根据部门近两年的业务来源分析:支撑中心的业务不但没有出现增长的趋势,甚至有所萎缩。而且今年中心业务部门介绍的横向业务量为零,由此判断,明年支撑中心的业务难有好的预期。若此,在当前行业有垄断,纵向支撑少,工艺无基础的情况下,明年部门将面临较为严峻的市场形势。
但考虑到明年是局机关调整项目申报、审批管理模式的第一年,在如何协助系统司做项目申报的审查方面可能会有一定的契机;同时今年公司取得了“工程咨询资质和保密资格资质”,明年公司的条件优势更加突出;另外,国防科技发展“十二五”规划提出的建设思路,较“十一五”有着根本变化(型号任务引领到瞄准未来武器发展兼顾当前型号任务),我们在对政策的理解上较军工厂所和设计院有着明显的优势,可以帮助企业做好项目立项咨询和申报工作。各行业在建议书编制及设计方面存在垄断,但各设计院在建议书编制阶段投入人力不足(设计院重点放在可研和初步设计等限额设计),且对建设书编制的要点方法掌握不够,造成建议书编制质量不高,这是我们可切入点。
(三)明年主要工作
1.加大基础支撑条件建设力度
基础业务是体现单位能力水平的根本,部门将按照公司领导要求,一是初步搭建项目库及关重设备能力数据库框架,为评估业务支撑数据储备做准备;二针对有共性的项目建立规范的文本模版;三针对一个行业进行能力评估(此项工作由蒋宜勋负责,3月底搭建好评估方案框架,力争年底形成初稿);四建立咨询阶段前期工作组织方案及建议书编写讲义(含建议书通用模版,此项工作由佘昌莲负责);五对现有技经数据库进行优化完善并建立保密技防模块化建设方案(此项工作由张晓斌负责);六建立机械设备资源(含设备功能、加工的关键件、主要使用领域,价格,生产厂家分布,生产厂的代表产品等)数据库(此项工作由洪志伟负责)。
2.加大市场业务的拓展力度
在未来一段时间,部门的业务增长仍需主要依靠支撑中心业务,同时开拓横向市场,但从上述分析可以看出,纵向业务递增的趋势较小,要保持目前或做到经营收入增长,必须在横向业务的拓展上加大力度。一是利用项目评审之机,讲评其《建议书》编制缺陷,适时宣传自己的业务;二是主动联系机关、军工集团的相关部门争取业务,军工集团规划建设部门是建议书申报程序中最前端的初审机构;三是利用和机关的沟通优势,了解拟申报项目的单位,主动和其联系争取项目;四是引导项目单位,树立正确的申报观念,目前大部分单位在争取项目方面,“轻申报、重攻关”,对《建议书》编制的重要性认识不足,错误地看重攻关的作用。
3.进一步做好部门文化建设
文化是单位发展的内动力,员工加入一个企业首先要认同这个企业的文化,只有认同了企业的文化,才能在这个工作环境中生活阳光,工作愉快,产出高效。因此,部门将继续开展公司文化的宣贯活动,将公司文化置于案头,铭于心中,践于行动,使其成为员工工作、进步的魂,把部门打造成“阳光,职业,创新”的团队。
3.继续抓好人才培养工作
与时俱进的复合型人才是做好咨询评估工作的重要保障条件,目前,部门内大部分员工在知识和经验积累方面不够。在新的一年里,部门开展以自学为主,同时采取“请进来、走出去”的方式组织大家进行专业学习,请进来即:请专家授课,走出去即:联系能代表行业特点的厂所现场观学习;内部采取以老带新,交流研讨的方式,让大家经验共享,共同提高能力水平。
4.抓好产品成果质量控制
质量是我们生存发展的风险之一,过程可控是结果可靠的保证。下一步部门将在审查环节制定可量化的监督考核指标,杜绝重大质量问题,尽量避免提交报告拖期的问题,逐步完善质量控制措施。
四、建议
1.利用体制改革之前的一段时间,借助与科工局有直接隶属关系的优势,创造机会,尽可能创收,把收益做大。目前有中咨、新时代、配套和审核中心分食国防投资这一块皇粮,谁有力气谁就能多吃,这块手到擒来的蛋糕,应该全力抢食,先把自己养肥,即便将来遇到寒冬,最先冻死的也不会是我们。如果我们最容易取的东西不去取,而是舍近求远,做自己难为、他人能为之事(各设计院专业齐全,有多年人才和经验的积累,同时有行政垄断),结果可想而知。所以,公司应和中心合力多做局机关的业务,兼顾可造势的横向业务。
2.横向业务的拓展,在没有政策支持的情况下(项目单位以自己做为主,没有要求一定要有资质的单位做),在造势阶段,仍需借力打力,所以,公司业务仍需由中心给力。至于如何给力,常言道:“事在人为”,怎样用人是组织的事。
尊敬的领导、各位同仁。回顾一年,酸甜苦辣;评估工作,仍需努力;请大家继续支持评估工作。
谢谢!
评估咨询部
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