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营销中心职能及组织架构
2020-10-16 22:37:44 ℃营销中心职能及组织架构 第一章
营销中心职能及组织架构
营销中心下设策划部、销售业务部、招商业务部、客户关系部四个职能部门,本章中明确了营销中心职责范围及组织架构。招商业务部 客户关系部 策划部 销售业务部
营销中心
1、营销中心业务职能 1)市场研究:通过对城市总体规划、区域城市功能规划、主要行业产业特征、经济指标、市场供给需求、在建在售项目情况及客户需求特征进行的调查和研究,掌握市场动态、做出市场发展预测,向公司决策部门和执行部门提供研究分析结果,同时为项目定位及以后各阶段工作提供基础数据和理论支持。
提交结果:
《市场调研分析报告》,《项目投资可行性研究报告》,《项目调查表》,《客户调查问卷》 工作内容:☆
宏观市场及区域市场调研分析 -城市总体规划、区域城市功能规划现状及调整分析 -主要行业产业特征、经济指标分析 -市场供需对比状况、客户需求特征及发展趋势分析 ☆
客户群调研分析 -客户群调查:需求、偏好、特征、分布 -客户群分析:主体构成、购买目的、价格承受力、付款方式选择、装修要求等 ☆
项目竞争力分析 -本项目条件分析:背景位置、规划条件、地块条件、周边环境、人文特征、发展趋势、不确定因素 -区域内主要竞争对手分析 -本项目竞争力分析:优势分析、劣势分析 -市场机会点分析 -困难点分析及解决建议 ☆
项目投资可行性研究分析 -前期成本、净现值 -项目综合成本、开发利润率及收益率 -现金流量 -投资回收期 -敏感度分析 2)产品研究:根据项目先天条件和限制条件、市场特征、产品发展趋势、城市规划功能区划、客户需求特征等不同前提条件的分析,对不同城市功能区域和市场定位的公建项目进行分析研究(包含:不同城市功能区域内的物业种类、建筑总规模、物业类型配比、空间布局、整体建筑风格以及具体建筑单体的功能定位、建筑规模、建筑形体搭配、使用功能结构、人口数量及各收入阶层组成等数据进行收集分析研究),对项目运作模式、项目的物业类型比例、项目规划设计要求及项目物业管理模式等方面提出的可行方案。
提交结果:《项目定位建议书》,《建筑规划设计任务书》中项目规划设计要求及建筑设计要求部分,《项目物业管理建议书》。
工作内容:依据市场研究成果,制定《项目定位建议书》,并在项目的成本控制范围内,提出项目规划建筑设计建议和物业运营管理建议,并将其编入《建筑规划设计任务书》和《项目物业建议书》,使设计师和物业运营管理者了解项目营销思路,并将其融入项目的功能、建筑风格形象定位设计、物业管理和商业运营中,体现出项目的物业管理和经营思路。
☆
项目定位建议主要包括:市场定位(档次定位、价格定位),客户定位(年龄状况、家庭结构、收入状况、职业特征、价值取向、需求状况、购买决策、媒体的影响力),产品定位(规划形式、建筑形式、建筑风格、单体立面、户型),形象定位(产品主题形象、广告形象、社会形象)。
☆
项目规划设计建议主要包括:项目总体规划、道路交通组织、内部环境设计(绿地、园林、公共活动空间、建筑小品等)、车位设计(汽车位和自行车位)、配套设施的安排(含商业规划、服务设施、信息网络、物业管理用房等)、项目整体建筑风格(特别是建筑外立面的形状、色彩、风格)等。
☆
项目建筑设计建议主要包括:楼宇内部功能设计、各种户型的比例、各种户型面积、各种户型功能设置及布局、装修及设备标准、楼内设施配置(如热水、中水、直饮水、电话、防盗、电梯等)、管线设计建议(三表出户、分质供水、管线暗敷及管线集中综合布置等)等。
☆
项目物业管理建议主要包括:运营/管理(服务)范围、管理预算、收费标准、运营/管理要求等,使商业运营/物业管理公司的管理专业化特点符合项目特色,促使托管物业的保值和升值。
3)营销策划:
通过对项目特性和市场条件的分析研究,确定《项目总体销售方案》和《项目宣传推广计划》。
提交结果:《项目总体销售方案》和《项目宣传推广计划》 工作内容:根据项目概况和项目独特性的分析,加上对即将销售项目的竞争项目产品营销数据信息的收集整理,确定《项目总体销售方案》和《项目宣传推广计划》,以保证项目市场推广销售全过程中的系统性,最大程度追求整体销售效果,降低整体销售费用,避免由于思路不清引起的工作不连贯、项目市场形象混乱、各阶段工作浪费给下一阶段销售工作带来巨大困难等重大失误。
☆
《项目总体销售方案》包括:项目总体价格定位报告、项目市场主题形象设计方案、销售策略、价格策略及销售进度和预算控制计划。
☆
《项目宣传推广计划》包括:项目现场包装方案和项目宣传推广计划 -项目现场包装方案:销售中心、示范样板间、工地现场、看房通道、导示系统、销售中心绿化小品、停车位、销售人员服装、物业管理等; -项目宣传推广计划:宣传主题、广告主题、平面创意表现、媒介采购策略、活动营销方案、软性新闻方案、展会方案、广告及市场信息监测工作计划等; 4)销售和招商执行:依据《项目总体销售方案》作为指导方针制定《项目销售执行计划》,进行销售准备、销售实施和销售管理工作。
提交结果:《项目销售执行计划》 工作内容:☆
项目销售道具、销售资料准备方案 ☆
项目销售部的人员结构及岗位职责、销售团队组建、 ☆
项目销售工作流程、销售管理制度 ☆
销售人员项目培训资料:沙盘讲解、统一说法、答客问、工作流程等 ☆
销售人员培训,并建立营销危机处理系统
2、营销中心工作流程:
客户分析 本项目分析 区域市场分析 宏观市场分析 区域市场调查 客户调查 本项目调查 宏观信息搜集
项目投资可行性研究分析 项目市场定位分析
项目物业管理建议 产品规划建筑设计建议 营销策划 销售执行
销售招商管理工作 销售招商实施工作 销售招商准备工作 项目包装 宣传推广
3、组织架构图:客户总监 项目客户专员 策划总监 策划经理 平面设计主管 财务主任 销售总监 区域管理总部副总裁 营销中心总经理 地区销售经理 项目销售主管 招商人员 销售代表 地区客户经理 平面设计 创意文案 市场研究员 项目策划员 营销策划员
第二章
各职能部门工作职责及岗位说明书 1、 区域管理总部营销副总裁中心总经理岗位说明书 职位名称:
营销中心总经理 归属部门:
营销中心 职位级别:
A 隶属关系:
直接上级: 公司总经理 直接下级: 下属各职能部门总监/经理 职位概述:
全面负责营销中心工作,确保完成公司营销工作要求,对营销工作所有结果承担责任。
主要职责和任务:
No 岗位主要职责描述 1 对营销中心策划、推广、销售、客户服务工作全面负责; 2 参与公司发展规划,负责项目销售计划的拟订,并组织实施; 3 组织项目营销策划方案的制订,并监督其展开和落实; 4 规划销售体系,对项目市场实施有效管理,使之符合公司目标要求; 5 参与项目前期市场定位与研发; 7 负责项目的品牌定位与推广; 8 制定策划、广告等代理单位的选择标准与审定; 9 负责营销中心团队的建设、训导与考评; 10 负责营销中心与其它部门的协调工作。
2、销售业务部工作职责及岗位说明书 成立项目专案组 项目专案组是销售业务部进行项目销售工作的业务组织形态。项目营销任务由专案组承担,《项目销售执行计划》的由专案组负责实施并完成执行。
销售业务部根据阶段操作项目的数量、质量及其他要求,对下辖人员依据能力绩效评定的原则进行合理有效的组合,形成项目专案组,并指定业务操作与管理能力双强者为专案销售主管,负责对现场销售工作的综合管理,并根据阶段总体工作要求,以现有人力资源为基础,指定人员担任不同工作岗位。
(1)销售业务部工作职责:
a、参与《项目总体销售方案》和《项目宣传推广计划》制定工作,负责《项目销售执行计划》的制定。
b、 负责公司开发项目的销售、租赁工作。
c、 负责项目客户从来访至交房后的联络,维护工作。
d、 参与项目销售准备期的市场竞品项目调研工作。
e、 负责销售期中的市场竞品项目监测工作,并向公司传递市场动向、市场信息。
f、 负责对项目专案组销售工作进行绩效考核,确保完成公司销售任务。
g、 负责销售现场及销售道具的维护管理。
h、 协助举办项目的大型推介活动。
(2)岗位说明书
销售总监岗位说明书:
职位名称:
销售总监 归属部门:
营销中心销售业务部 职位级别:
B
隶属关系 直接上级:
营销中心总经理 直接下级:
地区销售经理/项目销售主管 职位概述:
协助营销中心总经理完成所有项目的销售任务,监督并考核各在售项目《项目销售执行计划》的执行,对所有项目的销售工作进行具体管理和业绩考核。
主要职责和任务:
No 岗位主要职责描述 1 依据公司经营计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行; 2 主持本部门日常工作,负责拟定和修改本部门专业管理制度,并监督实施; 3 根据本部门工作进度,编制本部门的销售计划,逐月加以控制;并进行平衡、协调、督促检查考核; 4 对销售中的项目,应根据不同的客户群体,制定相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成; 5 负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平合理,与公司配合,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质; 6 主持本部门全面工作,落实各岗位职责,检查和监督本部门员工工作计划的执行情况; 7 做好销售业绩的周、月报工作,及时组织收取销售应达帐,确保帐款的安全、到位; 8 据市场需求的变化,及时向相关部门反馈市场信息; 9 承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
地区销售经理岗位说明书:
职位名称:
地区销售经理 归属部门:
营销中心销售业务部 职位级别:
C
隶属关系 直接上级:
销售总监 直接下级:
项目销售主管/销售代表 职位概述:
协助销售总监完成负责区域项目的销售任务,具体负责《项目销售执行计划》的执行,承担对销售人员的培训,对所有项目的销售工作进行具体管理。
主要职责和任务:
No 岗位主要职责描述 1 依据项目销售执行计划,拟订各项目的具体工作执行计划,并确保销售回款的实现; 2 主持地区内各项目组日常工作,负责针对性调整各项目的管理制度,并实施执行; 3 对销售中的项目,应市场的变化,提出相宜的促销方案,修正确保销售目标的达成; 4 确保营销危机处理体系的正常运转; 5 负责所属员工的日常工作考核,照章办理所属员工的考核、奖惩等事项,有计划地培训所属人员,以提高其工作能力与素质; 6 做好各项销售报表管理工作,及时督促客户如约缴纳销售款项,确保销售合约的履行; 7 监测市场需求的变化,并及时上报市场信息; 8 承办领导交办的其他事项及未尽事宜。
项目销售主管岗位说明书:
职位名称:
项目销售主管 归属部门 营销中心销售业务部 职位级别:
D 隶属关系 直接上级:
销售总监/地区销售经理 直接下级:
销售代表 职位概述
协助销售总监/地区销售经理落实项目现场的管理工作,负责完成项目销售任务。
主要职责和任务 No 岗位主要职责描述 1 销售人员岗位分配,项目现场日常工作排班管理,负责各项销售报表的填写上报;
2 负责监督销售卖场的销售活动,每日将销售现场工作日报及时发给相关领导,每周工作计划和总结发给销售总监/地区销售经理; 3 负责周边楼盘市场动态及最新资料的监控收集,参与市场调研及销售情况分析及总结,向相关人员反馈销售信息; 4 执行销售计划,协助销售总监/地区销售经理落实各项工作; 5 及时将公司确定的销售资源及报价转达给销售代表,负责控制销售政策的执行工作; 6 对于个别客户的个别问题,作为特例及时上报,并将意见尽快反馈给客户; 7 根据推广进展情况,随时将推广效果反馈; 8 负责分管销售人员的培训工作和业务辅导; 9 负责售楼部的日常行政管理、销售报表管理及文书工作; 项目销售代表岗位说明书:
职位名称:
销售代表 所属部门:
营销中心销售业务部 职位级别:
E 隶属关系:
直接上级:
项目销售主管 直接下级:
/ 职位概述
协助项目销售主管完成销售任务,对所有客户进行接电接访,分析、跟进成交。
主要职责和任务
No 岗位主要职责描述 1 遵照项目现场日常工作排班接听来电,接待来访,并进行详细记录; 2 收集意向客户相关信息,及时回访,进行邀约计划; 3 向客户介绍项目的基本信息,讲解沙盘、样板间,参观工地现场; 4 负责客户分析,及时向销售主管反馈销售动态; 5 填写客户登记表、梳理客户,并汇总; 6 根据客户需求,制订置业方案; 7 收集客户签约时存在的问题(每周一次)并提交项目销售主管; 8 负责认购、签约工作,督促销售回款履行工作; 9 完成当月的销售任务; 3、 客户关系部工作职责及岗位说明书:
客户关系部是项目销售业务部取得完美销售质量的基础依赖,是销售服务的后续有效补充,涵盖项目售后服务与营销中心内部行政服务两大功能。
客户专员日常项目情况下分解至各项目专案组,履行相应岗位职责,为专案组提供完整的售后服务。
(1)客户关系部工作职责:
a、现场财务:现场认购金、房款的如实、准确、安全、妥善的收存,准确无误的开具收款票据;客户交款情况统计,汇总,上报。
b、客户资料建立:负责每日成交客户资料收集及数据库录入工作; 负责成交客户后续办证工作相关资料的准备及存档工作。
c、销售合同签署以及配合办理按揭等手续; c、协助销售部进行月度来访客户以及成交客户资源分析工作。
d、定期客户回访(电访/走访)。
e、负责客户资源的日常管理及维护工作。
f、负责处理日常的客户投诉。
(2)岗位职责 客户关系部经理岗位职责:
职位名称:
客户关系部经理 归属部门 营销中心客户关系部 职位级别:
C 隶属关系 直接上级:
营销中心总经理 直接下级:
客户关系部财务主任、项目客户专员 职位概述
统筹管理客户关系部全面工作及团队建设工作,督导各项目销售善后工作,各类客户投诉。
主要职责和任务 No 岗位主要职责描述 1 负责统筹管理客户关系部全面工作及团队建设工作; 2 负责组织编制市场营销、客户关系工作规范、制度,并形成完整《客户关系管理手册》; 3 负责指导完成各项目销售合同、客户资料数据、销售数据等的收集及相关档案建立、管理和报表制作和审批工作; 4 负责指导合同、设计变更、产权办理、入住管理等工作; 5 负责审批项目销售文件中相关内容,督导各项目销售工作中的客服工作。
6 负责组织监督销售合同、客户合同的签署及档案管理工作,建立客户资源数据库及 客户关系维护; 7 负责组织监督客户欠款的收款工作; 8 负责组织合同、设计变更手续的执行工作; 9 负责审核项目销售统计报表工作。
10 负责组织指导并监督办理产权工作;
财务主任岗位职责:
职位名称:
客户关系部财务主任 归属部门 营销中心客户关系部 职位级别:
D 隶属关系 直接上级:
客户关系部经理 直接下级:
/ 职位概述
配合销售业务部完成按揭回款任务,与财务对接收款及房款转帐,合同合约备案管理等业务工作。
主要职责和任务 No 岗位主要职责描述 1 负责项目按揭贷款工作,主要建立按揭贷款回款台帐,整理归档贷款合同; 2 负责查阅客户按揭贷款资料并转交银行,预约银行面签时间,陪同客户办理按揭手续; 3 负责与银行、房管局配合办理备案、抵押进件手续,并及时完成按揭回款; 4 协助客户经理进行项目销售收款工作,并追收客户欠款,与财务对接房款并转款入帐,保证回款任务完成; 5 负责按揭到帐后期的合同整理,开据按揭票据,与财务对接工作; 6 负责已购客户合同备案及管理工作; 7 负责合同变更网上退房事宜; 8 负责部门内部一些事务性工作;
项目客户专员岗位职责:
职位名称:
客户关系部项目客户专员 归属部门 营销中心客户关系部 职位级别:
E 隶属关系 直接上级:
客户关系部经理 直接下级:
/ 职位概述
在项目专案组中,配合项目销售业务组完成各类工作事务,督促销售工作管理流程及认购、签约工作按照规范执行,《认购合约》及《商品房买卖合同》的内容确认和打印,落实销售计划执行,负责项目与外部联系单位的接口工作。
主要职责和任务 No 岗位主要职责描述 1 负责验收、接管、存档客户经理转交的客户档案,建立客户资源数据库及数据输入维护查询; 2 负责签署、管理销售合同,并建立有效安全的合同档案管理体系; 3 负责监督项目销售进展,督促销售工作管理流程及认购、签约工作按照规范执行,执行项目销售计划,销售统计报表的制作和提交工作; 4 负责监督客户合同变更手续办理,为业主办理产权证。
5 负责网上打印《商品房买卖合同》及时输入完成,如有变更负责网上退网工作; 6 负责部门补贴上报工作; 7 负责部门各类文件的报批工作; 8 配合物业部门完成已购客户办理入住手续; 9 完成部门月/季度奖金核算及上报工作;
4、策划推广部工作职责及岗位说明书:
(1)部门职责:
a、负责市场研究及定期市场研究报告的撰写;
b、项目的定位与策划报告的撰写; c、根据项目销售进度,制定并执行推广策略,根据实际反馈调整相应的推广策划方案; d、根据公司企业品牌形象推广工作的要求,实施各项推广方案及措施; e、负责项目外部公共场地公关活动的组织、策划、实施工作; f、负责公司企业宣传,与媒体的沟通与协调工作; g、负责与广告公司的沟通工作,直接对广告公司负责; (2)岗位职责 策划推广部总监/经理岗位职责:
职位名称:策划推广部总监/经理 归属部门 营销中心策划推广部 职位级别:
B/C 隶属关系 直接上级:
营销中心总经理 直接下级:
设计主管、策划主管 职位概述
部门管理者,对于来自上级的新思想和新计划,快速有效的传达给部门内工作人员。团结团队队员高效完成各自本职工作。以专业的眼光审核部门工作成果,并及时上报。不断学习新的策划思想和推广手段,并与队员分享。帮助部门队员协调各部门完成相应工作。
主要职责和任务 No 岗位主要职责描述 1 不断改进部门内各职能的工作流程。
2 根据公司市场发展目标及战略,组织制定市场、品牌的中、长期发展战略,组织市场信息的收集与市场调研分析; 3 参与公司重大业务决策的制定与执行; 4 组织策划并审定产品、品牌、市场推广、媒体运营、市场研究等市场活动的策略、推广方案、相关预算,组织、整合相关资源推动方案的实施并监督实施效果,提高产品与企业的知名度和美誉度; 5 维护与开拓政府、媒体、客户及相关企业间的积极交流与良好合作; 6 负责市场部门的团队建设、绩效管理、市场费用的整体控制工作。
策划主管岗位职责:
职位名称:
项目策划 归属部门 营销中心策划推广部 职位级别:
D/C 隶属关系 直接上级:
策划推广部经理 直接下级:
职位概述
针对每个项目委派一名策划主管,跟进项目进度,安排各时间结点的推广工作,并及时沟通部门经理完成推广物料的制作和推广计划的快速实施。定期汇报市场调研成果,不断总结市场变化,捕捉新的营销手段和思想。兼管部门内勤。
主要职责和任务 市场调研、项目操盘 No 岗位主要职责描述 1 定期对特定市场进行调研,提交调研报告。
2 跟进项目进度,进行项目操盘。
3 用专业思想,对销售人员进行销售说辞培训,并总结说辞文稿。
4 针对HSC投资项目进行专项调研,并提交调研报告。
5 策划市场推广方案、活动设计、过程组织、信息处理; 6 组织编制推广宣传材料; 7 兼管部门内勤,合同审批单流程管理。
职位名称:
市场研究 归属部门 营销中心策划推广部 职位级别:
D/C 隶属关系 直接上级:
策划推广部总监/经理 直接下级:
职位概述
综合分析市场动态、公司战略与技术可行性,确定调研工作目标,制定市场调研计划,组织策划市场调研项目;定期汇报市场调研成果,不断总结市场变化,捕捉新的营销手段和思想。
主要职责和任务 市场调研、 No 岗位主要职责描述 1 定期对特定市场进行调研,提交调研报告。
2 监督市场调研项目的实施情况,针对HSC投资项目进行专项调研,提交公司管理层; 3 维护、开拓市场调研所需的信息渠道; 4 追踪市场调研的新方法与新技术,进行调研方法和信息体系的建设。
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设计主管岗位职责:
职位名称:
设计主管 归属部门 营销中心策划推广部 职位级别:
D 隶属关系 直接上级:
策划推广部经理 直接下级: 职位概述
设计各种宣传物料,以专业的眼光结合实际情况进行设计,并联系制作。
主要职责和任务 No 岗位主要职责描述 1 负责项目广告、推广道具等的设计,并运用辅助制图软件规划、创意,制作图片及图形材料; 2 参与设计作品的定位、定向、定风格的研究; 3 协调与外部广告机构的关系;
4 监督外包广告业务的完成。
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第三章 项目营销策划、销售、签约业务工作流程 项目营销策划流程:
一、项目前期调研分析 (一)市场调研 1、市场分析 (1) 当前市场分析(开发总量、竣工总量、积压总量) (2) 区域市场分析(销售价格、成交情况) 2、竞争个案项目调查与分析 3、消费者分析:
(1)购买者地域分布; (2)购买者动机 (3)功能偏好(外观、面积、地点、格局、建材、公共设施、价格、付款方式) (4)购买时机、季节性 (5) 购买反应(价格、规划、地点等) (6) 购买频度 (二)项目环境调研 1、地块状况:位置、面积、地形、地貌、性质 2、地块本身的优劣势 3、地块周围景观 (前后左右,远近景,人文景观,综述) 4、环境污染及社会治安状况(水、空气、噪音、土地、社会治安) 5、 地块周围的交通条件(环邻的公共交通条件、地块的直入交通) 6、 公共配套设施(菜市场、商店、购物中心、公共汽车站、学校、医院、文体娱乐场所、银行、邮局、酒店) 7、地块地理条件的强弱势分析 (三)确定项目品牌定位 在对同类竞争楼盘进行调研走访的前提下,进行项目的特性分析,从而确定项目的品牌定位。项目特性分析即是将自身的优点和且缺点都一清二楚地挖掘出来,目的是确立本项目在所处地段和同类物业中的地位。
项目特性分析包括以下内容:
1、建筑规模与风格; 2、建筑布局和结构(实用率、绿地面积、配套设施、厅房布局、层高、采光通风、管道布线等); 3、装修和设备; 4、功能配套; 5、物业管理; 6、发展商背景; 7、结论和建议(哪些需突出、哪些需弥补、哪些需调整)。
二、确定主力客户群定位及其特征描述 针对项目的土地环境价值,分析和判断主力客户群是项目营销推广的前提,通过研究购买者的职业、收入家庭结构、教育背景等方面情况,可对主力客户群的特征进行判断和描述;围绕主力客户群的定位,今后项目的形象宣传、价格定位和推广手法都必须针对这群人,取得它们的认同,避免功能、信息的相互干扰。以往的客户资源是我们最好的财富。建议认真疏理老客户档案资料,从中找出主力客户群的客户信息,以便明确制定今后营销推广策略。
1、经济背景 · 经济实力 · 行业特征…… 公司(实力、规模、经营管理、模式、承受租金、面积、行业) 家庭(收入消费水平、付款方式、按揭方式) 2、文化背景 :推广方式、媒体选择、创意、表达方式 三、确定项目价格定位 1、理论价格(达到销售目标) 2 、实际价格(在预期内顺利达到销售目标的成交价格) 3、租金价格(最能反映商品房实际售价的价格) 4、价格策略 5、入市时机、入市姿态 四、 制定广告策略 1、广告的阶段性划分(准备期、导入期、推广期、成熟期、巩固期) 2、阶段性的广告主题 3、阶段性的广告创意表现 4、广告效果监控 五、制定媒介策略 1、媒介组合 2、软性新闻主题 3、投放频率 4、费用估算 六、进行推广费用预算 七、配合项目销售进展分阶段进行项目推广 1、现场包装(项目VI设计、售楼处、工地围档等) 2、印刷品制作(销售文件、楼书、DM等) 3、阶段性媒介推广
项目销售工作流程:
(一)制定项目销售计划
项目计划包括项目开盘准备计划、项目销售进度计划。
项目开盘准备计划为销售部内部计划,由销售部经理与专案主管共同制定。
项目销售进度计划
销售部与市场推广部共同制定,确定项目总体销售期目标及分阶段销售目标,补充应变措施,于项目开盘前制定完成。
(二)开盘准备 1、相关销售文件的准备 销售许可证、施工图、楼书、购房流程与说明等文件准备。
楼书、海报、DM、价目表、付款方式等销售资料提前准备。
2、销售处的布置 3、销售人员入场:成立专案组人员,专案组岗位确认,职责分配。
4、专案销售人员培训 (三)项目开盘 根据既定计划完成分阶段销售任务与项目总体销售任务
销售专案组成员进行销售工作,制定各阶段销售具体战术,在授权折扣及其他条件范围内严格执行进行销售工作,最终达成目标。
专案现场销售基本流程 流程一:接听电话 1、 基本动作 ⑴接听电话态度必须和蔼,语音亲切。一般主动问候“港湾中心,你好!“而后开始交谈。
⑵通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回答重奖产品巧妙的融入。
⑶在与客户交谈中,要设法取得我们想要的咨讯如客户姓名、地址、联系电话、能接受的价格、面积、户型及对产品的要求等。
⑷直接约请客户来销售现场参观。
⑸马上将所有咨讯记录在客户来电表上。
2、注意事项 ⑴销售人员正式上岗前,引进行系统培训,统一说辞。
⑵要了解我们所发布的所有广告内容,仔细研究和认真应对客户可能会涉及的问题。
(3)电话接听适应由被动接听转为主动介绍、主动询问。
(4)约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。
(5)应将客户来电信息及时整理归纳,与现场经理及中大畅想人员充分沟通交流。
流程二:迎接客户 1、基本动作 ⑴客户进门,每一个看见的人都要主动上前迎接,并彬彬有理地说“欢迎光临“,提醒其他销售人员注意。
⑵销售人员应立即上前,热情接待。
⑶帮助客人收拾雨具、放置衣帽等 ⑷通过随口招呼,区别客户真伪,了解所来的区域和接受的媒体。
2、注意事项 ⑴销售人员应仪表端正,态度亲切。
⑵接待客户一般一次只接待一人,最多不要超过两个人。
⑶若不是真正的客户,也应该注意现场整洁和个人仪表仪容,以随时给客户良好印象。
⑷不管客户是否当场决定购买,都要送客到销售现场门口。
流程三:介绍产品 1、基本动作 ⑴了解客户的个人资讯。
⑵自然而又有重点的介绍产品(着重环境、风水、产品机能、步行街概况、主要建材等的说明) 2、注意事项 ⑴侧重强调步项目的整体优势点。
⑵将自己的热忱和诚恳推销给客户,努力与其建立相互信任的关系。
⑶通过交谈正确把握客户的真实需求,并据此迅速制定应对策略。
⑷当客户超过一个人时,注意区分其中的决策者,把握他们之间的相互关系。
流程四:购买洽谈 1、基本动作 ⑴倒茶寒暄,引导客户在销售桌前入座。
⑵在客户未主动表示时,应该立刻主动地选择一户做试探型介绍。
⑶根据客户喜欢的户型,在肯定的基础上,做更详尽的说明。
⑷针对客户的疑惑点,进行相关解释,帮助其逐一克服购买障碍。
⑸在客户有70%的认可度的基础上,设法说服他下定金购买。
⑹适时制造现场气氛,强化购买欲望。
2、注意事项 ⑴入座时,注意将客户安置在一个愉悦便于控制的范围内。
⑵个人的销售资料和销售工具应准备齐全,随时应对客户的需要。
⑶了解客户的真正需求。
⑷注意与现场同事的交流与配合,让现场经理知道客户在看哪一户。
⑸注意判断客户的诚意、购买能力和成交概率。
⑹现场气氛营造应该制然亲切,掌握火候。
⑺对产品的解释不应该有夸大虚构的成分。
⑻不是职权的范围内的承若应承报现场经理。
流程五:带看现场 1、基本动作 ⑴结合项目现状和周边特征,边走边介绍。
⑵结合户型图、规划图、让客户真实感觉自己所选的户别。
⑶尽量多说,让客户为你所吸引。
2、注意事项 ⑴带看工地路线应事先规划好,注意沿线的整洁和安全。
⑵嘱咐客户带好其随身所带物品。
流程六:暂未成交 1、基本动作 ⑴将销售资料和海报备齐一份给客户,让其仔细考虑或代为传播。
⑵再次告诉客户联系方式和联系电话,承若为其做义务购房咨询。
⑶对有意的客户再次约定看房时间。
2、注意事项 ⑴在位成交或未成交的客户依旧是客户,销售人员应该态度亲切,始终如一。
⑵及时分析未成交或暂未成交的原因,记录在案。
⑶针对未成交或暂未成交的原因,报告现场的经理,视具体情况,采取相应补救措施。
流程七:填写客户资料表 1、基本动作 ⑴无论成交与否,每接待一位客户后,立刻填写客户资料表。
⑵填写重点为客人的联系方式和个人资讯、客户对产品的要求条件和成交或未成交的真正原因。
⑶根据成交的可能性,将其分很有希望、有希望、一般、希望渺茫四个等级认真填写,以便以后跟踪客户。
2、注意事项 ⑴客户资料应认真填写,越详尽越好。
⑵客户资料表示销售人员的聚宝盆,应妥善保管。
⑶客户等级应视具体情况,进行阶段性调整。
⑷每天或每周,应有现场经理定时召开工作会议,根据客户资料表检讨销售情况,并采取相应的措施。
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