综合管理部工作职责

　综合协调、行政管理、人力资源管理、信息化建设

　文档管理、外事管理、公关统筹、安全保密

　一、    综合协调

　工作目标：协助公司领导在现有组织运行模式下，提高信息沟通效率，保持指令有效执行。

　 1．   负责协助公司领导处理公司运转的日常工作；

　2．   负责领导批示文件的督办；

　3．   负责建立健全公司级的各项规章制度；

　4．   负责公司重大活动、重要会议和办公例会的组织工作。

　 二、    行政管理

　工作目标：配合公司发展，以合理的成本，创建和维护符合公司外部整体形象和内部人文氛围的工作环境，提供公司日常运行和持续经营所需的保障条件。

　1．   负责建立健全公司行政管理的各项规章制度；

　2．   负责办公秩序的建立和考勤等相关统计工作；

　3．   负责办公场所的保障及公用设施、办公设备、办公家具的正常  运行和维护；

　4．   负责公司办公类固定资产的采购，并统一管理公司固定资产实物；

　5．   负责公司办公用品、通用礼品（卡）、饮用水等的购置、库存管理和发放；

　6．   负责员工名片的审核与制作；

　7．   负责访客接待；

　8．   负责餐饮、客房及票务的预订；

　9．   负责公用车辆的调度和管理；

　10．  负责公司会议室及会议设备的日常使用和管理；

　11．  负责传真、信函、报刊的领取、分拣和投递。

　 三、    人力资源管理

　工作目标：配合公司发展，营造良好的人才发展氛围，凝聚人心，吸引、保留和激励关键的业务和管理人才，扩展员工个人发展空间，创造员工与公司发展共赢合力，通过员工团队为公司创造和赢得竞争优势。

　 1．   根据公司发展的需要，负责制订公司人力资源规划；

　2．   负责建立健全人力资源管理的各项规章制度，并负责对相关制度进行解释；

　3．   建立、培养和保留公司发展所需要的关键人才队伍，配合公司发展不同阶段的需求，及时发掘和储备人才，有计划地进行员工梯队的建设；

　4．   负责员工招聘和上岗培训，协助实施人力资源配置和岗位调整；

　5．   负责起草劳动合同，对员工的劳动关系进行管理，对劳动争议进行调解；

　6．   按照国家和**市的有关规定，负责建立员工的社会保障体系；

　7．   负责起草公司的薪酬结构和福利政策，并根据获批制度进行实施；

　 8．   负责起草公司的考核激励政策，并负责组织考核工作的具体实施；

　9．   负责编制年度工资计划和人事、劳动统计工作；

　10．  负责拟订员工培训和发展计划，负责员工职称评审的申报、组织工作。

　 四、    信息化建设

　工作目标：以计算机和网络技术为手段，实现公司业务的现代化、稳**全管理，提高管理效率和透明度，使各业务单元相互支撑和制约，有效规避管理疏漏和风险。

　 1．   负责公司信息化建设规划，制订管理规范，建立公司公共信息平台；

　2．   负责公司管理信息系统的立项、管理与开发；

　3．   负责公司计算机网络的建设、日常维护和安全运行，包括内部邮件系统、外部邮件系统、共享文件系统和互联网出口；

　4．   负责核准、实施员工计算机的购置、维护和升级，包括软件和硬件系统；

　5．   负责公司网站的建设、日常维护和管理；

　6．   负责对公司员工计算机和服务器进行定期备份、安全升级和防杀毒工作；

　7．   负责员工计算机技能培训计划的制订与实施。

　 五、    文档管理

　工作目标：

　 1．   负责公司级档案、资料的管理；

　2．   负责公司的证照管理及年检工作，包括：工商年检、劳动年检、组织机构代码年检以及经营许可证年检等；

　3．   负责公司的印章管理；

　4．   负责公司大事记的汇总、整理、编写、上报和归档；

　5．   负责公司办公会议的记录和纪要整理、归档，负责公司年度工作报告的起草。

　 六、    外事管理

　工作目标：

　 1．   负责公司层面外事接待的组织和安排；

　2．   负责审核、办理因公出国出境手续。

　 七、    公关统筹

　工作目标：

　 1．   负责统筹公司对主管部委、股东单位和合作单位的公关活动；

　2．   负责公司的对外形象宣传，归口管理公司对外新闻发布、新闻报道等；

　3．   负责公司宣传册、宣传片的策划、制作和公司网站的内容更新；

　4．   负责为业务宣传活动提供会务等保障服务。

　 八、    安全保密

　工作目标：

　 1．   按照安全生产责任书要求，落实公司的安全生产管理；

　2．   负责办公场区的安全防范；

　3．   负责与公司办公场所周边交通、治安、卫生、消防等主管单位的协调工作；

　4．   负责机要文件的管理；

　5．   负责公司的保密教育和保密措施建立、检查和管理。

　 九、    其他工作

　工作目标：

　 1．   负责分管范围内年度经费的预算和管理工作；

　2．   领导交办的其他工作。