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如何实现企业降本增效

2020-11-09 11:04:21

 如何实现企业降本增效

 降本增效是决定企业能否长期保持竞争力的重要因素,企业可以通过对成本的控制与管理来实现降本增效。由于成本控制的内容具有繁琐性,因此实现控制的手段也应多样化。企业在明确自身成本缺点的前提下,针对自身的实际发展情况提出合理、有效的成本控制之策。

  近年来,随着我国经济的快速发展,企业在市场竞争中承受的压力越来越大,因此,企业要想在市场经济中站稳脚跟,除了要努力提升自身的经济效益外,还要采取有效措施对成本进行控制,使各个环节的操作流程得以优化,从而保证企业的经济效益稳步提升。

 1 成本控制对企业的重要性

  1.1成本是企业生存的保障

  由于企业的成本是影响企业产品价格的关键性因素,企业的成本并不仅仅是企业的效益负担,它还是企业生存的重要保障。因此,企业为了更好的生存,要首先明确企业发展的目标及方向,可以通过对自身成本的降低措施来实现经济效益的最大提升。换而言之,企业如若正处于发展的瓶颈时期,在保证可以生存的前提下,通过对自身经营成本适当的缩减,来提高生产经营的经济效益,这样不仅可以使企业利润得以提升,还能保证企业的稳步发展。

 1.2 成本是影响企业决策的重要因素

  提升自身的经济效益与行业竞争力对企业能否在市场经济中稳步发展有着决定性作用。因此,企业在努力提升自身经济效益与行业竞争力的情况下,要首先考虑成本对经济效益的影响,继而明确自身的发展目标,最后制定科学、有效的经营决策。

 2 企业成本控制中的问题

  2.1 企业成本控制观念落后

  影响企业经营成本的重要因素是企业的成本控制观念落后,由于企业对成本控制的范围、手段及途径等方面的认识不够,使得企业对运营方面的成本投入过多,导致企业的经营效益增长不明显。受传统意义上成本控制的影响,企业对成本控制的理解还停留在运转资金的节约层次上面,狭隘的认为成本的控制就是对某些流程的资金缩减。在这种观念的影响下,导致企业对成本进行盲目节约,使得企业的正常流程得不到运转,很大程度上的阻碍了企业成本增效的正常开展。

 2.2 企业成本控制措施不完善

  实现企业的成本控制,不仅需要树立正确的控制观念,还需要进行制定有效的成本控制措施。但在实际运行过程中,因为成本控制措施不到位,对企业的经济效益提升造成很大影响。企业的成本控制措施不完善主要表现为以下几个方面:一是企业没有建立相应的成本预测部门,导致企业内部在进行成本控制时,不能进行有效的控制与预防。二是企业制定的成本控制制度执行力度不够,成本控制工作仍停留在表面,不能进行有效的贯彻与执行。三是企业内部缺乏相应的监管部门。企业按照制定的成本控制措施执行完成后,针对其中存在的问题出现无人管理的现象,这样既不能提升员工的积极性,也不能使企业的经济效益得到有效的实施。这三个方面的成本控制措施存在的问题,不仅不能使企业的成本预算得到很好的控制,还对企业的经济效益带来一定的损失。

 2.3企业财务人员的素质有待提高

  随着市场经济的不断发展,成本作为影响企业发展的重要因素,对企业市场竞争力有着重要的影响。企业为了提升自身的经济效益与行业竞争力,通常会对从事成本控制的财会人员的素质有所要求,但仍存在着一些财会人员的素质较低的现象。由于这些财会人员的文化水平较低,对财会专业的知识不了解,并缺乏相应的组织与管理协调能力,使得企业对成本控制的监督作用大大降低,也导致了企业的经济效益得不到提升,使得企业不具备行业竞争力,对企业的生存发展造成严重的威胁。因此,企业的财会人员需要努力地提升自身的专业知识与综合素质,使得自身的能力在企业得到应用,为企业的经济效益提升贡献自己的力量。

 2.4 存货流程不完善,导致资金停滞

  采购成本管理对企业经济效益提升发挥着重要的作用。在日常运行管理过程中,对企业的采购成本管理不到位,也没有进行相应的成本预算监管。众所周知,所谓的预算监管就是指企业通过对决策的目标及资源进行合理的规划,从而保证企业对目标及规划的正常有效运行。但由于很多企业内部的财会人员、采购人员及仓管人员不能进行有效的积极配合,从而导致采购的成本在不断增大,使得企业出现资金运转困难甚至出现运营停滞的现象,对企业的生存发展带来严重的威胁。

  2.5 资产负债率高,盈利能力不强

 企业的自有资金不足,生产经营靠大量的银行贷款或企业集团的财务公司贷款维持,负担较重的贷款利息,企业的经营成果很大一部分用于支付财务费用。

  2.6 期间费用较高

 企业的管理人员较多,如某国企现有职工1700余人,一线生产工人仅400余人,其余为管理及辅助人员。该企业仅负责生产,产品的研发和销售由其所在集团公司的技术中心和销售公司负责,直接从事生产的一线工人明显较少。同时管理粗放,办公、车辆、接待等费用支出高,使得企业的期间费用较高。特别是在公车的使用管理上,一是超范围配备,二是超标准配备。每一辆公车,其购买时的购置费,使用中的燃油费、过路费、维修保养费,驾驶员的工资奖金等费用,累计起来是相当高的。不算购置费,养一辆车的费用(含驾驶员工资奖金)至少在十万元以上。

  这些问题长期发展下去,将导致这些国有企业产品成本居高不下,入不敷出,最终亏损倒闭。因而,降低生产成本,增强市场竞争力,提高国有企业的经济运行质量,实现国有资产的持续保质增值,是国有企业现实的问题。

  3 企业实现成本增效的策略分析

  3.1 增强成本节约的意识

  降本增效是每一位员工的事情,需要每一位员工的积极参与。提高员工的节约意识,从工作中的点滴做起,如节约办公用品,双面使用纸张,节约用水,随手关灯等。

  3.2 加强成本控制的宣传力度

  企业可以通过对成本运营控制管理的有利条件入手,进行深入的研究与分析,在考虑影响企业成本因素的前提下,进行成本运营强化管理,保证每个员工都对企业的成本控制有所了解。企业还可以通过对员工进行成本控制的宣传,使得企业内部的员工对成本控制都能进行管控与把关,这样不仅可以调动企业员工工作的积极性,还能增强企业员工之间的凝聚力,使企业形成全体敬业的群体。通过对员工进行成本控制的宣传,不仅可以使企业的成本控制现状得到有效的改善,还能增强员工的成本控制意识,使得企业的行业竞争力及经济效益得到稳步提升。

 3.3 完善企业运营的管理控制

  对企业的运营成本控制可以分为以下四个方面。一是企业要加强物资管理制度,可以包括材料的完善制度、物品的领用制度及仓库的物资存放制度。二是企业要依据市场的真实运作,建立企业内部的市场模拟机制,并在以企业成本为核心的目标前提下,实现对企业内部及经营运作成本的有效控制管理。三是建立科学的产品检验制度。四是加强对设备的管理与保养,提升企业设备的运作效率,保证企业经济效益的稳步提升。

 3.4 树立战略成本观念

  企业树立战略成本意识是指企业管理人通过对成本的控制与管理进行合理的宣传,使得企业的员工都具备成本管理控制的监管意识。但企业的这种战略思想的树立更需要得到企业管理层的重视,具体可以分为以下三个方面。一是企业要加强对自身账务的管理,最重要的是加大对账务的收款管理,避免坏账对企业的经济造成影响。二是加强对物流的管理。企业可以根据市场对产品的需求变化,改善自身产品的存货比例,对产品的物流进行合理安排,尽可能的提升企业的产品周转率。三是强化企业资金的周转性能。企业要尽可能的减少内部运营资金的占用,采用统一的预结算方式对资金进行合理的调转,从而使企业的资金成本有所降低,增强企业成本的可调控性。

 4 实现成本增效的具体措施

  4.1 加强资金管理、提高产品的利用率

  企业可以通过对内部资金管理体系的完善,发挥资金的监管效力,减少企业不必要的资金开支,来实现对成本的有效控制。企业在对市场经济的发展形势进行全面的了解后,依据自身的发展情况,建立相应的预算管理制度,在保证经营资金合理运转的前提下,加强对各个阶段的资金预算管理,同时还要加强对临时性支护资金的控制,尽可能的减少预算资金的调整,维护企业资金的正常运行。企业还要建立相应的资金风险措施,对内部的资金进行严格的控制与管理,对银行与企业之间的大额资金往来进行严格把关,保证企业的资金周转记录分明。还要做好相应的资金风险预测及评估工作,避免在资金运转过程中,出现不可改变的资金风险对企业的经济造成影响。

 4.2 加强对采购价格的管理,建立招投标等制度

 企业可以通过对市场信息的全方面的比较与分析,来实现对企业采购成本的控制。其具体措施为通过制定对物资的招投标管理制度,采用多种采购方式实现对采购价格的控制。但在实际操作过程中,要注意以下几点:一是企业要加强对非招标物资的审批管理,通过对采购点的严格控制,并制定相应的产品供货制度,实现对物资价格的控制。二是营造产品竞争态势。企业可以通过对多家供应商反馈的市场信息进行比较分析,通过利用丰富的网络资源及采用谈判、竞争等方式,实现对产品价格的横向控制。三是采用创新的谈判方式。如企业可以将产品的技术参数及性能等,通过电话或网络会议谈判,与供应商达成协议。这样不仅节省了进行面谈的各种费用,也间接的实现了对企业的成本的控制。还可以通过引进新的材料产品,提升采购的物资及设备的性价比,从而从根本上降低产品的采购成本。

 4.3 依靠先进的技术进行管理

  企业的发展离不开先进的科学技术,因此,企业在提升自身的经济效益的同时,可以通过采用先进的技术对成本进行有效的控制与管理。企业在自身的发展过程中,不仅要提升技术管理措施,实现与市场经济的发展相接轨。还要通过利用先进的技术管理理念及模式,实现降本增效。具体可以分为以下几个方面:一是企业可以通过引进先进的技术,来提升企业的管理水平;二是通过对企业管理人员的人才培养,加强与相关的科研单位的合作,为企业提供专业的技术人才,实现企业的经济快速发展;三是利用企业内部已有的资源,进行专利项目的研究,并加强专利项目的保护工作;四是制定相应的技术创新奖励政策,不仅提升员工进行技术创新的积极性,还能为企业的降本增效提供有力的保障。

 4.4组织结构的优化

 减少管理层次、环节及管理人员,根据实际工作量,合并业务,按生产经营实际需要,对职能科室进行精简合并,本着精干、高效的原则配备管理人员,改变人浮于事的局面,减少非生产性人员,达到降低期间费用,减少成本支出的目的。

  4.5建立和完善成本管理制度

 管理过程中的每一项费用细化到单位成本中,对原材料等各种物资的消耗用品,要实行定额管理,节约奖励,超支处罚,使产品成本处于可控状态,并与职工的收入挂钩。

  4.6健全激励机制

 完善内部分配制度,将工作成果与个人收入挂钩,充分调动职工的积极性,提高工作效率,体现能者多劳,奖勤罚懒。确实执行公务用车管理规定,推行公车改革。公车超范围、超标准配备且数量较多,通过改革,节约下来的费用是相当可观的。

  5 结语

    综上所述,企业为了适应当前市场经济的发展变化,对企业成本进行控制是实现企业经济效益提升的重要措施。因此,企业在对自身成本的控制过程中,要注意对企业成本的控制方

 法及控制内容进行系统、科学的分析,同时还要制定针对控制成本的管理制度,并切实保证其发挥自身的作用。降本增效是企业实现可持续发展的动力支持,在企业不断的发展过程中,其必然成为提高企业经济效益与行业竞争力的最有效措施。

      只有降低成本,提高了盈利能力,才能积累资金,减少负债,从而降低资产负债率,使企业的发展进入良性循环。当然,降本增效也是一个长期的过程,不可能一蹴而就,成效的取得,需要以持之以恒的精神,坚持不懈态度的开展下去。

      总之,惟有改革、建立并不断完善各种管理制度,才能使国有企业提高经济运行质量,保持健康的、可持续发展的道路。

 

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