一、人事部档案分类、排序、编目

　人事部档案分类、排序、编目总序号：XJRS200X-月份）

　入职职工档案（编号：RS-R-200X-月份）

　招聘档案（编号：RS-Z-200X-月份

　培训档案（编号：RS-P-200X-月份

　薪资福利档案（编号：RS-X-200X-月份

　人事规章制度（编号：RS-G-200X-月份

　其他文件资料（编号：RS-Q-200X-月份

　二、具体档案分类

　1、入职职工档案分类（分为工人和干部两类。两者以职等划分或者以职位、工作性质划分）

　A、工人档案

　（档案编号以员工工号或入职编号为准）

　内容：

　一）履历材料；

　 　　（二）自传材料；

　 　　（三）鉴定、考核、考察材料；

　 　　（四）评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）；

　 　　（五）政审材料；

　 　　（六）参加中国共产党、共青团及民主党派的材料；

　 　　（七）奖励材料；

　 　　（八）处分材料；

　 　　（九）招用、劳动合同，调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休、退职等材料；

　 　　（十）其他可供组织参考的材料。

　B、干部档案

　（档案编号以员工工号或入职编号为准）

　内容：

　第—类：履历材料

　入职登记表、简历表；

　第二类：自传材料

　第三类：鉴定、考核、考察材料

　第四类：学历和评聘专业技术职务材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料）

　第五类:政治历史情况审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料）

　第六类:参加国共产党、共青团及民主党派的材料

　第七类：奖励材料

　第八类：处分材料

　第九类:录用、劳动合同、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退（离）休、退职材料等材料

　第十类：其他可供组织上参考的材料

　2、招聘档案分类

　招聘档案

　RS-Z200X-月份）

　招聘渠道信息资料---Q

　以往招聘情况---z

　招聘需求统计---x

　临时工作人员材料---l lRS-Z-M-200X-月份）

　试用人员资料

　人才储备（未录用人员）

　离职人员资料

　内部人员需求情况

　同行业人才情况 资料

　岗位调整---T

　招聘应用资料

　3、培训档案分类

　培训档案

　编号：RS-P-200X-月份

　已培（主题、讲稿、时间、参加部门人员、周期、反馈情况编号：RS-P-P-200X-月份

　培训材料收集

　编号：RS-P-C-200X-月份

　待培（计划安排、实施细节、内容）

　编号：RS-P-D-200X-月份

　委托培训（授课单位、学习内容、费用、参加人员）编号：RS-P-W-200X-月份

　4、薪资档案分类

　薪资档案

　编号：RS-X-200X-月份

　薪资制度、条例、实施细则及其他薪资规定档案.

　 编号：RS-X-Z-200X-月份

　薪资发放纪录

　编号：RS-X-Y-200X-月份

　福利档案如社保、三险一金办理、福利发放记录等。编号：RS-X-F-200X-月份

　5、人事规章制度档案分类

　人事规章制度

　编号：RS-G-200X-月份

　 业已实施规章制度、计划、条例

　编号：RS-G-Y-200X-月份

　待审批规章制度、计划、条例

　编号：RS-G-D-200X-月份

　人事部内部资料如：会议纪要、工作分工,安排、年终工作总结等RS-G-N-200X-月份

　6、其他文件资料档案分类

　其他文件资料

　RS-Q-200X-月份

　接收外单位文件

　RS-Q-W-200X-月份

　接收内部上级文件、批复

　RS-Q-S-200X-月份

　接收内部其他部门文件RS-Q-P-200X-月份

　呈报内部上级文件、请示

　RS-Q-B-200X-月份

　其他文件资料（如书籍、报纸、宣传资料等）RS-Q-Q-200X-月份