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学校档案管理工作体会总结
2020-12-05 00:33:02 ℃学校档案管理工作体会总结 X年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位教师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。
一、得到上级管理部门的指导。教育局档案室的x教师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮忙。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。
二、学校领导的重视。X、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
X、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。
X、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校教师的大力支持。学校每一位教师大力支持、进取配合学校档案室工作。党、团员教师参与档案的整理归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每一天连续工作X个小时,这就是无私的奉献精神。
四、档案管理。教师的努力档案室年终工作总结档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理教师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的教师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀芳教师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请教师指导,回来以后再认真地进行修改。经过教师的耐心指导和自我认真学习、钻研,很快地就进入了主角,能较熟练地档案进行归档整理。并不时地改善方式、方法,来提高档案整理的效率。
例如:在文书档案整理过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做能够进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最终进行装订、包角和编号。
这样做比较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。
学校的档案整理工作在这一年中取得了必须的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了X位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。
经过了第一阶段的努力,工作最终接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理教师需要有更多的专业知识等。
经过整理档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教教师,学习更多的专业知识。
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