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物品转交操作程序

2020-10-26 00:27:55

物品转交操作程序 接收 1、当值行李员遇有客人物品要转交时,通过电脑中的查询,应确认接收转交物品的客人C/I.或C/O或有预定的客人。

2、接收转交的物品如是贵重物品,本部门一律不接收和转交,应给予客人解释说明。

3、接收转交物品时应与该客人核实确认好,并在转交物品登记单上记录以下信息:
A:日期和时间 B:接收转交物品客人的姓名和房间号码、电话号码 C:物品的类别 D:送物人的姓名和联系电话/传真 E:存放地点和经办人 F:物品挂牌的序号 住店客人 1. 联络客人的房间,如客人在房间内,安排行李员将物品送交客人。

2. 如果客人不在房间,给客人留言,请客人同礼宾部联系领取。

3. 将有序号的牌子挂在物品上作为区别。

4. 记录下这些物品存放的地点,以便客人来领取时,可以很快地取出交给客人。

5. 到当天晚上9点钟,如果客人仍未来领取物品,礼宾督导同AM联系,将物品直接放入客人房间内,记录下物品送入房间的时间,并由AM签字认可。

6. 将物品安全地存放在行李房指定位置。

当天预定房间抵店的客人 1. 根据以上建立的接收程序,记录下接收的物品。

2. 在电脑中给客人的预定资料里留言。

3. 将留言单附在前台预定客人的登记单上。

4. 当客人CHECK IN时,通知客人领取物品。

客人有预定,但非当天到达 1. 根据以上建立的接收程序,记录下接收的物品。

2. 在电脑中客人的预定资料里作好留言。

3. CONC每天作好工作交接,CC并且每天查看预定情况,当客人到达登记时,前台会转交留言,并通知客人来CONC领取。

客人领取物品 1. C/I或C/O客人来提取转交物品时,应与客人核实转交物品的内容,并请客人出示有效证件,在转交物品单上签字认可已收到转交物品,以避免争议。

2. 在转交物品登记单上应记录以下信息:
A:客人的签字 B:客人领取的日期和时间 C:经办人签名 D:送交客人 3. 如果在客人离店前,客人还没有来领取转交物品,CONC要进行调查以决定采取下一步行动,以免给客人带来损失。

4. 如接收转交物品的是店外客人,本酒店不另行通知该客人。

4.如果已向客人发放留言,但客人还未来领取,酒店对物品的遗失不负任何责任。

5.转交物品超过一个月,无客人来领取的,当班领班FOM处理。

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