精简会议文件自查报告 关于落实市委、市政府精简会议文件工作自查报告市政府：近年来，我县严格按照市委、市政府要求，本着精简、高效、务实的原则，全力做好会议活动和文件精简工作，做到了以会风促作风，以文风促政风，提升了工作效能，优化了发展环境，为各项工作高效运转提供了保障。现将我县执行落实情况、存在问题及建议报告如下：
一、执行落实情况1．统一思想认识。20**年以来，我县根据市委、市政府关于精简会议文件的相关要求，组织全县各乡镇、县直部门相关业务人员，深入学习文件精神，明确工作要求，规范工作程序，增强了各部门对精简会议、文件工作的认识，保障了精简工作的顺利开展。

2．切实减少会议次数和发文数量。本着“注重实效、提高质量”原则，切实减少会议次数和发文数量。一是我县在精简会议上做到了“五个坚决”：能不开的会议坚决不开；
可合并召开的会议坚决合并召开；
可短时间召开的会议坚决开短会；
能以电话、飞信、传真等形式解决问题的会议坚决不开会；
已在文件上印发的工作部署、通知等内容坚决不在会上传达。

二是我县在精简文件上做到了“五个坚决”：对可发可不发的公文坚决不发；
对可以通过电话、传真、信函等形式解决问题的公文坚决不发；
对未经过充分调查研究、可操作性不强的公文坚决不发；
对已在会议上传达的内容坚决不再发公文；
对内容相近、体例相似、时效允许、可以合并的坚决不单独发文。两年来，我县每年召开各类会议以10%的比例下降；
每年下发的文件20**年下发高政56期，20**年下发高政45期，同比下降19%；
20**年下发高政文151期，20**年下发高政文128期，同比下降15%；
20**年下发高政办126期，20**年下发高政办104期，同比下降17%。

3．控制会议活动规格和发文规格。认真履行岗位职能，对全县各级各部门召开的会议和上报的文件严格把关，从严控制会议规格和发文规格，有效精简了会议和文件，维护了县政府的权威。一是我县在精简会议上做到：可由单位召开的会议，不以县委、县政府名义召开；
县委办公室、县政府办公室不为部门召开的会议代发会议通知；
单项性的工作会议，原则上县委、县政府的主要领导不出席，由分管领导负责召开，由分管副职参加；
需要乡镇党委书记、乡镇长和县直单位正职参加的会议，要县委书记、县长或常务县长批准。

二是我县在精简文件上做到：依照相关规定，杜绝各单位片面追求高规格发文、擅自找县领导签发文件的现象；
可以以县“两办”名义发文的，不以县委、县政府名义下发；
可以由县委办或县政府办名义单独发文的，不以县“两办”名义下发；
严格控制以县委、县政府名义表彰的文件；
县直部门发文或几个部门联合发文能解决问题的，坚决不以县委、县政府和县“两办”名义下发。

4．严格会议活动和发文审批程序。严格执行县委、县政府制定的会议活动审批制度和发文审批制度。一是我县在精简会议上做到：各部门拟以县委、政府名义召开的会议，必须提前按程序行文请示，经县委、政府办公室审核，报县委书记、县长批准；
应由县委、政府各部门召开的会议，不得以县委、县政府或“两办”名义召开；
未经审批的会议，不得擅自召开。

二是我县在精简文件上做到：以县委、县政府名义行文的，必须由县委书记、县长签发；
以县“两办”名义行文的，必须由“两办”主任会签；
对于不按签发程序报送的文件，一律不予下发。