关于将车间料库纳入材料科统一管理的实施方案（试行）

　段属各车间：

　 为贯彻落施铁路局《关于将生产维修车间料库纳入材料科统一管理的通知》（武铁物函2011）320号文件的精神。按照段精细化管理的要求，段决定将各车间料库纳入材料科统一管理，现将有关事项要求如下：

　 一、组织机构：

　 段成立材料管理领导小组。

　 组长：段长、党委书记

　副组长：主管副段长

　组员：劳人科、计财科、材料科、采石科科长等。

　 联系电话：32309     32307

　二、实施方案：

　 1、原段各主业车间管理的料库，业务上全部纳入材料科统一管理。材料管理员的编制在元车间。材料科对其进行业务指导和考核。

　 2、材料科按生产需要组织材料向车间配送，车间料库全部进入物资信息管理系统，作为分库管理，实现信息共享。

　 3、分库必须按照规范进行材料核算，材料科将送达车间的材料点收入分库物资信息管理系统，分库材料管理员根据班组提报的日用料计划打印发料单。管库工见票发料，日清月结。

　 三、岗位职责：

　 <一>材料科岗位职责

　1、认真贯彻执行党和国家方针政策，严格执行物资纪律和局制定的管理制度。

　 2、根据上级下达的年度生产计划和技术部门提供的材料计划，向上级提报材料计划，并负责落实材料配送到位，确保全段生产的用料。

　 3、认真执行物资消耗定额,负责对全段材料消耗的统计，考核，经常深入现场，了解情况，指导各分库的物资信息系统管理工作。并根据生产的实际情况，不断完善物资消耗定额，降低生产成本。

　 4、负责全段旧轨料管理，并根据回收率进行考核，完成上级下达的调拔任务。每半年组织有关人员对全段的旧轨料清查一次，检查账、卡、物是否相符。

　 5、负责全段旧配件及废钢铁的回收和修旧利废工作。完成上级下达的废钢铁上交任务。

　 6、负责全段旧轨料施工利用的申报和报废工作，每半年上报一次，按照上级要求落实旧轨料的管理工作。

　 7、负责准确及时上报各类报表，并做好与其它科室的配合工作。

　 8、按照精细化管理的要求，指导分库做好标准化仓库建设。

　 9、按上级要求完成各项临时性工作任务。

　 <二>分库材料管理员岗位职责

　1、坚决贯彻执行物资纪律和物资管理制度。

　 2、及时按照生产任务准确提报月度用料计划。

　 3、协助车间主任做好物资供应管理，物资消耗管理。提供准确的成本分析。

　 4、做好每次配送料的验收入库并及时点收入物资信息管理系统。

　 5、根据班组提报的日用料计划，打印发料单，每月25日前做好材料报销工作。

　 6、每天与管库员核对库存，做到帐、卡、物相符。

　 7、督促料库、料场按5S管理。做好标准化仓库建设。

　 8、按照要求做好旧轨料回收管理工作。认真分析回收率。做好季度报销。

　 9、完成车间及材料科交办的临时工作。

　 <三>分库管库工岗位职责

　①工作内容及要求

　1、负责进、出库物资的管理及安全，搞好日常工作。

　 2、执行《标准仓库》验收标准，对进、出库物资严格检查，确保进出库物资完整无损。

　 3、搞好物资保管工作，对料场、库房设施合理布局，充分利用按标准库存物资。

　 4、每月24-27日间做好月结和自点工作，循环自点率不得低于15%，盘存率不得低于80%，做到账、卡物相符。

　 5、掌握库存物资动态，加强与材料科联系，发现问题及时向主管领导汇报。

　 6、保证库存物资安全质量，正确处理防寒\防暑物资的管理,杜绝损坏,火灾事故的发生。

　 7、严格遵守物资纪律，领发料必须手续齐备，方可发放，不得利用职权随意发放。

　 8、做好废旧物资的回收管理工作，加强对各车间报废，列销物资的整修工作，以便充分利用。

　 ②责任与权限

　1、对库存的物资的收发、保管、供应负责。

　 2、因保管不良造成物资积压损坏属失职责任。

　 3、对物资的收、发质量、数量负责。

　 4、对不合理分配用料或进、出库手续不全有权不予办理。

　 5、有权拒绝不合格的物资进库。

　 四、时间进度安排

　1、2011年5月20日至2011年5月31日为宣传发动阶段。机关个相关科室及各个车间要提高认识、统一思想、提升物资管理精细化水平。

　 2、2011年6月1日至2011年6月15日为方案制定阶段，结合实际制定具体实施方案。

　 3、2011年6月16日至2011年7月31日为实施阶段、按照制定方案对库存进行清查和盘点。

　 ❶段组织、材料科、计财科、采石科对各车间库存材料逐一进行清点、核对。对帐外料重新点收入账，转回库存，纳入账务管理。对属积压、报废、淘汰的物资，清理后按照相关规定处理。

　 ❷安排分库材料管理人员参加物资系统组织的物资管理系统管理培训和学习。

　 ❸进一步修订物资管理制度，达到精细化。

　 4、2011年8月1日至2011年10月31日为总结完善阶段，对成建料库纳入材料科管理的实际工作进行总结，探索经验，发现问题及时制定对策。

　 五、其他要求

　1、各车间分库要认真修订执行，材料管理员，管库工的岗位职责范围。理顺管理流程，保证生产用料。

　 2、制定班组提报日用料计划和班组有权领料人制度，杜绝超计划和超范围发料。从源头上保证不超发。

　 3、根据生产任务制定精细的月度用料计划，优化储备结构，减少资金占用。大力推进零库存储备。

　 4、实行费用定额与消耗定额相结合的办法控制消耗，做到实时控制支出。

　 5、材料科，计财科每月对车间材料储备进行清查和盘点，不得有帐、卡、物不相符的现象。

　 6、各车间要加强对分库的管理工作，逐步完善《仓库管理标准》和有关仓库管理规定，按5S管理要求逐步建成标准化材料库。

　                                            材料科

　                                        2011年5月27日