**信息有限公司

　研究开发项目管理办法（V1.0）

　（试行）

　第一章  总 则

　第一条：目的

　 为进一步规范和完善**有限公司研究开发项目全过程管理活动，增强公司科技创新能力，更好地服务公司于生产管理，提高我公司的核心竞争力，特制定本管理办法。

　 第二条：适用范围

　 本办法适用于我公司的研究开发项目管理活动。项目类型包括“新软件”、“新技术”、“新工艺”、“其它”等等，项目开发方式包括“自主”、“委托”、“合作”。

　第三条：研究方向

　 研究开发项目应紧密结合我公司生产需要，并符合国家和行业的重点发展方向。涵盖测绘地理信息新技术、新设备、新工艺的研究、开发与推广应用。重点旨在解决技术引进的消化吸收、生产的难点问题、生产效率提高以及新技术的拓展应用；提高我公司科技水平，并为我公司带来效益或新的经济增长点。

　 第四条：项目主体

　 研究开发项目主体可由各部门技术人员组成，也可以跨部门组建，鼓励产、学、研相结合的模式，也可以选择外单位合作参与。

　第二章  职责 

　 第五条 部门职责

　 （一）科技管理小组负责组织开展研究开发项目的征集、评审、立项、过程管理、鉴定和结题验收工作。

　 （二）项目组负责研究开发项目申请、参加评审、立项、鉴定和验收工作，并负责项目全过程的研发和管理。

　 （三）财务部科负责研究开发项目经费的审核、拨付和审计工作。

　 （四）科技管理小组负责研究开发项目的评审工作。

　 第六条 项目组职责

　 项目负责人为研究开发项目的发起人，对项目的研究内容、技术路线、经费使用等负全面领导职责，并承担项目组组建，人员分工和组织协调等作用。

　第三章  项目申请和立项 

　 第七条：

　各部门应积极组建技术团队，根据生产任务、技术发展及新技术引进等情况开展研究开发项目立项和研究工作。

　 第八条：

　科技管理小组结合局研究开发项目申报要求每年第二季度组织下一年度研究开发项目征集活动（具体以通知为准），各部门应结合实际生产及技术发展积极申报研究开发项目，并及时填写和报送申报研究开发项目申请书（见附件1）和研究开发项目计划书（见附件2）。

　 第九条：

　科技管理小组负责研究开发项目的初审，项目组应根据初审意见及时修改

　；科技管理小组将完善后的申报书报送总经理，总经理召开总经理办公会议批准立项。

　 第十条：

　科技管理小组对已批准立项的研究开发项目应及时签订项目立项责任书，并发出任务书。

　 第四章  项目的实施及检查 

　 第十一条：

　研究开发项目任务书签订后，项目组应根据要求全面开展具体研发工作，分阶段按拟定的技术路线及时完成研究内容，开展必要的试验与测试、分析与计算、撰写研究报告，提供符合要求的研究成果。

　第十二条：

　科技管理小组根据项目管理需要，在项目开展适当阶段进行项目过程检查。 研究开发项目检查内容：

　 1、项目执行情况；

　 2、研究内容的完成情况；

　 3、进度计划的符合性；

　 4、经费使用情况；

　 5、存在的问题。

　 第十三条：

　检查过程中发现以下情况与任务书规定的内容有重大出入的，科技管理小组将上报总经理，申请终止任务，并追究人员的责任。

　 （一）项目负责人发生变化或项目团队已解散；

　 （二）研究内容与任务书严重不符；

　 （三）非客观原因导致进度严重滞后；

　 （四）经费使用与任务预算严重不符；

　 （五）其他违反任务书规定、公司规定及国家法律、法规的情况。

　 第十四条：

　如需变更研究开发项目任务书的，项目组填写变更申请单，经科技管理小组同意，签字并盖章后生效，并重新签订新的项目任务书。

　 第五章 经费管理 

　 第十五条：研究开发项目经费的使用范围

　 （一）设备费：项目实施过程中购置或试制专业设备、现有设备升级改造以及设备租赁的费用。

　 （二）材料费：项目实施过程中消耗的各种原材料、辅助材料、低值易耗材料的采购、运输、装卸、整理等费用。

　 （三）测试、加工费：委托或与外单位合作（包括承担单位内部 独立经济核算单位）进行的试验、测试、化验、加工、计算、检验等费用。

　 （四）调研费：研究过程中进行的调研、考察、咨询、培训所发生的费用以及专题技术、学术会议的费用（包括委托外部机构代为组织的技术交流等会议费）。 

　 （五）文献资料及知识产权费用：指项目实施过程中的出版费、资料及印刷费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信、专利申请以及其他知识产权事务等费用。 

　 （六）人员费：指参加研究开发项目研究人员费用。包括研究开发项目组科研人员工资、补贴、外聘人员的劳务费以及专家咨询费。科研生产的兼职人员及参与多个项目的人员按工作量比例进入科研经费工资比例，并在创新项目预算中明确列支。 

　 （七）其他费用：是指无法归入上述费用但在经费预算中有列示的费用。 

　第十六条：

　项目组应该严格执行公司财务制度等相关要求，按照所批复的项目预算使用。保证项目经费的合理使用和财务核算的准确、规范。

　 第六章  成果鉴定与结题验收 

　 第十七条：

　研究开发项目的项目组应在任务书规定的时限前向科技管理小组提出结题验收申请，并打印装订成结题报告，一式十份报送科技管理小组，结题报告包含以下内容：

　 （一） 项目任务书

　 （二） 技术报告；

　 （三） 工作报告；

　 （四） 已获专利、论文等成果证明；

　 （五） 其它任务规定的内容。

　 第十八条：

　在收到结题验收材料后，科技管理小组组织公司专家进行结题验收与成果鉴定工作，项目组做好汇报材料（PPT格式，重点汇报工作报告和技术报告）。

　 第十九条：

　验收不能通过的项目应根据验收意见进行整改，并重新申请验收，两次不能通过验收的项目按违约处理。

　 第二十条：

　通过验收或成果鉴定的项目，项目组应将全部纸质文件报送科技管理小组。

　 第七章  成果管理

　 第二十一条：

　完成验收和成果鉴定的项目，由科技管理小组组织开展科技奖的申报工作，项目组按要求完成申报和汇报工作。

　 第二十二条：

　项目组所取得的成果原件及所有电子版文件交一份给资料室保存，项目负责人必需保留所有电子版文件及相关材料。

　第八章  附  则

　 第二十三条：本办法由科技管理小组负责解释。 

　 第二十四条：本办法自下发之日起实施。

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