2017年度规范文书和档案管理工作汇报

　区委办：

　为进一步落实全区“三基建设”各项重点工作，我局认真梳理了本单位2017年规范文书和档案管理工作，现将有关情况汇报如下。

　 一、高度重视，落实责任，确定我局档案管理工作的发展与业务建设，有局领导的关心和重视，更有全局职工的努力。明确工作人员，划定阶段性任务、目标，规定对各科室档案工作实行目标管理，实现了档案管理制度化、规范化。同时，学习贯彻《档案法》，提高机关的档案管理水平，列入了本机关工作的重要议事日程，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施，对相关工作进行认真的部署安排，促进工作的落实。同时从经济投入、人员配备、设备装具购置等方面给予大力支持，确保档案室的正常运转和安全。

　 二、严格管理，全面完成档案整理、安全和宣传工作在继续巩固和完善基础上，我局提高档案管理工作标准，增大在档案管理方面的投入，解决档案管理工作中的实际困难，严格依法治档，加快档案信息化进程。一是重视档案管理队伍建设。我局档案室原有1名工作人员，又特别增派一名第三方专职进行档案整理，同时我局注意对档案

　管理人员的教育。我们都严格按照国家有关档案工作的法律法规，对应归档的文件材料，做好文件的收集、归档工作，对档案文件严格按照程序做好鉴定、销毁、归档工作。2017年我局现已形成文书档案345卷（件），电子档案345件。基本实现了机关档案管理工作现代化、整理规范化、排列标准化、检索科学化。

　 三是加大投入，严肃纪律，确保档案安全。档案安全是档案工作的重中之重，我们要求档案工作者要从对党、对国家、对人民负责的高度，深刻认识档案安全的重要性，自觉从思想上、行动上确保把档案安全放在首位，要求时刻牢记“档案安全，责任重于泰山”，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止和克服松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。把安全工作重点从事后处理转到事前防范上来。在自查的基础上，对重点部位和可能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，坚决堵塞危及档案安全的漏洞，防止各种危害档案安全事故的发生。建立健全档案安全规章制度。把建立健全档案保管、编目、利用、编研、保护、保密等方面的规章制度，真正做到责任到人，措施到位。目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。对档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。在日常管理工作中，加强保管，防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到

　了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

　 四是加强档案宣传统计工作。档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视，经过学习局档案管理法律意识明显加强。

　 今后，我单位将继续按照要求和精神，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。

　2018年1月5日