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提高董事会运作水平
2020-07-19 10:06:42 ℃形神兼备 有所作为 神华集团提高董事会运作水平的实践 2005年以来,神华集团有限责任公司(以下简称神华集团)按照国资委部署,以完善公司治理和决策科学为目标,以制度、流程来规范形式,以创新的工作机制和充分发挥战略引领、风险防控的核心职能来丰富内涵,构建了以董事会为核心的公司治理体系,运作科学高效,引领了企业健康长足发展。
一、以制度塑“形”,建设规范董事会 一是优化董事会结构,实现有效制衡。具有企业战略管理经历的专家型外部董事占多数的董事会结构,有效避免了“一把手”说了算、少数人说了算或内部人说了算的问题。二是做实专门委员会,支持董事会职能发挥。董事会5个专门委员会累计召开会议120余次,对公司生产经营独立发表意见、作出客观评价,有力支持了董事会决策。三是形成较为完善的制度体系,实现规范运作。公司已形成董事会议事规则、5个专门委员会工作规则、总经理工作规则等涵盖董事会工作主要内容的制度体系。董事会每年召开四次定期会议,根据需要不定期召开通讯会议,在会议议题确定、议案整理及报送、讨论、表决、决议形成、会议记录和材料归档等各个环节都严格按照制度执行,基本做到了该审议议题全部上会、该走程序都履行到位,实现了“PDCA”闭环管理。自2012年6月能源市场形势逆转以来,董事会共召开27次会议,专门委员会共召开会议51次,审议议案159项,听取总经理工作报告15次,听取各类专项工作汇报13项。
二、创新工作机制,建设务实董事会 一是在外部董事发挥作用的方式和途径上求创新。公司请每一名外部董事通过调研、辅导、课题等形式指导推动相关领域工作。比如,2010年审议增持上市公司A股股份提案时,外部董事对增持风险事项做出提示,促使董事会做出了推迟表决、补充研究的决定;
刘国胜董事仅2015年就7次到公司为相关单位人员做专题辅导报告。二是在建立董事会决策落实机制上求创新。董事会会议讨论要点以《董事会纪要》形式传递到经理层,通过《董事会与经营层》以书面形式将董事会休会期间关注的工作重点、提出的指导意见传递给经理层,使董事会决策的落实得到制度化保障。总经理定期召开会议,对需落实事项专题分工,明确责任,督办落实,并在每个季度的董事会现场会议上汇报进展。三是在做好董事调研工作上求创新。公司每年征求全体董事意见,精心策划年度调研计划组织专题调研,近年来每年开展集体调研两次、专题调研两至三次,调研时间每年平均15个工作日。四是在服务董事履职上求创新。在设立董事会与投资者工作部作为董事会专门协调服务机构的同时,为5个专门委员会都指定具体职能部门,在研究、审核、评价等方面提供支持,促进工作日常化。2009年创立《董事专报》,精心选编有助于董事掌握公司生产经营情况和行业动态的各类信息,每年达60期左右。
三、以战略引领和风险管控为核心,建设管用董事会 董事会试点以来,始终将战略引领和风险管控作为核心职能,先后谋划了“科学发展、再造神华、五年实现经济总量翻番”、“清洁能源发展”等战略布局和规划,同步实施了“三位一体大安全”等重大风险管控措施,对企业发展起到了定向导航作用。一是制定调整企业发展战略。神华清洁能源发展战略形成过程中,董事会多次召开高级别研讨会、专家论证会、重要子企业负责人座谈会等,加强战略内容的论证,增强战略的指导性,充分发挥了战略型董事会的作用。二是完善战略管理体系,推动战略落地。在落实战略过程中,董事会逐级细化和分解战略目标,形成了涵盖战略、行动计划、中长期规划、年度计划的“五位一体”战略体系,明确了主责部门、考核办法,推动战略落实。三是加强对重大风险的识别与防控。董事会对公司的经营环境和市场变化持续监测,研究识别公司当前面临的重大风险,并指导制定风险防控整体方案。全面风险管理委员会对当期重要风险及应对情况进行深入分析,指导经理层对风险进行及时、动态的监控。2013年以来,对既往决策的35个在建和拟建项目进行了经济效益再评估,逐一确定具体措施保投资效益,仅2016年投资总规模同比下降近40%。2015年,神华集团在全球排名前五名的矿业公司合计亏损近50亿美元的情况下依然盈利318亿元,在同行业中保持了最优业绩。
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