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论我国企业培训中存在的问题及应对措施

2020-07-17 12:20:24

  

 论我国企业培训中存在的问题及应对措施

 【摘要】随着社会的进步、企业的发展,我国企业已跨入国际“舞台”,从“国内竞争时代”逐渐步入“国际竞争时代”。而在这个竞争时代中人才素质已经成为企业取胜的关键,因此较有规模的企业都很看重培训的重要性,事实也证明注重员工的培训与开发会取得更好的业绩。本文主要针对现代企业培训的概念、分类、方式以及存在的问题进行分析,同时提出应对措施。

  【关键字】企业  培训  分类  效果  评估

 一、企业培训的概念

 (一)企业培训概念

 企业培训是企业或针对企业开展的一种提高人员素质、技能、工作绩效和对组织的贡献,而实施的有计划、有系统的培养和训练活动。随着国际经济的影响,企业培训已不同于往日一次终身的职业技能培训,信息化、全球化、知识化的发展趋势要求企业员工不断更新知识和提高技能。这样会让企业的知识技术随着更新,而且在某些领域内知识与技术更新的速度还要更快。同时,新的发展趋势也要求企业员工能更积极主动地回应环境挑战和参与企业变革,有赖于培养员工善于思考、沟通、处理不确定性问题和主动参与变革的能力,使他们能够灵活应变和从事新的、多变性的工作。因此,更广泛、更具有理论性、综合性、适应性 和更有利于创新的培训也就成为先进企业人力资源管理努力的方向。

  在目前国际市场经济的大环境中,作为一个企业,面临来自内部外部的各种挑战和机遇,企业要发展的更好,就要不断去适应这种变化。企业中职员的素质就是制约提升企业整体战斗力的主要因素,而培训是提高员工素质的重要途径和手段。企业通过培训不仅要提高每个人的管理知识、管理技能更重要的是要保证全体员工和整个组织按照统一的方法去应用从而最大限度地提高组织效率而不仅是个人的效率。

  (二)企业培训的分类

 美国经济学家舒尔茨发现,单纯从自然资源、实物资本和劳动力的角度,不能解释生产力提高的全部原因,作为资本和财富的转换形态的人的知识和能力是社会进步的决定性原因。但是它的取得不是无代价的,它需要通过投资才能形成,组织培训就是这种投资中重要的一种形式。对于培训来说可以分为两种:个人技能培训和企业培训。

  1、个人技能培训。个人技能培训种类非常的繁多,其中最为重要的是职业技

 能和资格认证培训。

  2、企业培训。企业培训又可分为两类:委外培训和内培培训。

  (1)委外培训即指企业邀请培训讲师到企业对员工开展的培训或企业指派员工到培训机构参加的培训。

  (2)内培培训即指由企业内部组织,由有经验阅历或技能水平高的员工担当培训教师,对其他员工进行授课所开展的培训。

  (三)培训的三种层次

 组织培训的主体,企业培训是组织的全部员工,由于员工担任的职位不同,因此培训方向具有多样化的特征。一般来说,主要划分为三大类:一是决策层人才,二是管理层人才,三是操作层人才。

  (四)企业培训的意义

 管理的本质是对人的管理,通过对人的管理来实现对物的管理。基于这样一种认识,也就不难理解培训对管理的意义。

  首先,培训是管理的前提。作为管理主体,管理者首先要通过培训具备实施管理的素质、知识、技能和信息;作为管理客体,被管理者要通过培训掌握自身的职责、义务及相应的专长、技能,以适应管理的要求。更为重要的是,培训通过唤起员工的主体意识和自主意识,可为员工自主管理提供坚实的基础。

  其次,培训是管理的过程。人们的认识及行为取决于他人那里接受或凭自己获得的信息,这种信息决定了人们在工作乃至日常生活中持某种有态度及采取行动的参数和准则。管理的过程就是帮助员工掌握相关信息的过程。培训通过使员工对指定的、标准的信息的接受和消化,影响其认识和行为,从而达到管理的目的。

  再次,培训是管理的手段。培训不仅为管理创造了条件,其本身是一种管理的手段,即培训通过满足员工高层次的精神文化需求来激发员工的干劲和热情。企业同时应把培训作为管理的机会和途径,以及完成任务的方法和手段,围绕企业的任务和目标来实施培训,并通过培训沟通上下级的联系,掌握工作进展状况,达成相互理解与支持,共同不断提高工作绩效。

 二、我国企业培训存在的问题

 (一)培训需求分析机制不完善,各企业在考虑年度培训课程安排时,易忽略将企业战略目标和职工个人发展目标相结合,职工学习目标不明确导致对课程知识被动接受或敷衍以对,培训效果不理想。

 (二)培训课程设置缺乏系统性,培训方法简单,培训过程不连续,培训内容临时性、突发性、随意性特征明显。常规的岗位培训和补救式教育占主体,缺少具前瞻性的研讨型学习交流,单行灌输的培训方式未能为优秀职工提供更广阔的资源交流和潜能开发平台,不利于新技术、新工艺、好经验的推广和普及。

 (三)培训的短视效应,没有为企业的长远发展打好基础。培训设置欠均衡,缺乏对企业要达到的中长期目标及早进行预培训。工人岗位偏重业务培训,一般管理人员的培训以岗位基础培训为主,忽视了潜力开发型的发展培训,造成到了需要用人的时候青黄不接,业务工作就没办法顺利进行。

 (四)缺乏学习竞争氛围,职工学习动力不足,学习目标不明确。目前,我国企业普遍存在一线职工文化程度较低、工作时间长、压力大、学习热情低等情况;管理人员繁重的工作量和培训配套的不完善,一定程度上也抑制了员工的学习能动性。整体学习气氛有待提高。

 (五)缺乏良好的成果转化环境。培训的根本目的是学以致用,提高员工的工作技能。员工培训后需要一个能够促进培训成果转化的有利环境。如果员工的培训成果不能转化,造成“培训没有实际用处”的观点,是培训工作又一阻碍。

 (六)培训效果评估做得不够,仅强调培训计划,不注重培训结果。实施培训关键是看培训后的效果,但目前企业效果评估机制不完善,对培训后的效果跟踪不足,致使培训大打折扣。

 三、应对措施

 (一)加强对教育培训工作的重视程度。

  随着员工培训工作力度的加大,培训工作质量有了较大的提高,但仍未彻底摒弃长期以来“说起来重要、做起来次要、忙起来不要”的消极态度。企业领导及负责部门对员工培训的支持力度和工作态度是公司能否顺利开展各项培训的关键。

 (二)做好培训需求分析。

  有效的企业培训目标应是企业战略目标和员工职业生涯发展目标的良好融合,只有当企业培训目标同时满足企业和员工个人的发展,才能发挥其推动企业经营发展的最大效用。因此,首先要让员工了解企业发展目标,并指导员工根据自身发展需要将个人发展目标与企业发展目标融合,以努力实现“双赢”目标为原则,提高员工学习主动性和积极性。其次应根据每类员工的特点和发展需求制定相应的培训对策。对于老黄牛型的踏实肯干员工,可通过岗位竞争和定期的技术能力考核适当予以压力和危机感,激发此类人员的求学意识,鼓励并引导他们改善目前绩效;对于进取型员工,应及时关注他们的个人发展需求,主动引导他们将个人发展目标与企业发展目标结合,给予他们充分的时间和更多的机会学习知识、开发潜能、积累经验,为他们提供广阔的舞台施展才华,同时通过制定相应的措施增加此类人员对公司的归属感,为公司做好人才储备;对于庸碌型员工,培训应集中在纠正行为问题、改善工作态度方面,避免此类员工影响公司形象和经营发展。

 (三)重视培训效果评估。

  具体方法有两类:定性评估和定量评估。定性评估方法的优缺点:简单易行,综合性强,需要的数据资料少,可以考虑到很多因素,评估过程中评估者可以充分利用自己的经验,评估结果受评估者主观因素、理论水平和实践经验的影响很大。定量评估方法只能对培训活动和受训人员的表现做出原则的、大致的、趋向性的判断。目前定性的方法应用很广泛,比如培训结束后企业组织培训学员座谈交流询问学习情况、组织问卷调查和相关测试、专家访谈、案例分析等。定量的方法运用统计学、数学、经济学的方法进行分析,常见的如成本收益分析、生产率提高、产量增加等等。如果将定性的方法与定量的方法相结合使用,可以弥补彼此的弱点,强化各自的优势,能比较好地进行培训效果评估。

 (四)培训与其它激励措施相结合。

  一些企业存在“培训是一种福利,不需要再有任何的奖励”、“培训不能占有工作时间”等想法,这对培训效果的实现很不利。培训对于企业来说,投资是为了效益回报,而对受训者来说,虽得到自身素质的提高,但未必在其它方面获得满意的回报,如果他们得不到,就会有“跳槽”的想法。因而企业应当做好一系列激励工作,主要有:

  1、培训前的激励。树立培训目标,培训奖励措施,培训后将所学内容传授给别人,即实现角色的转变。

  2、培训期间的激励。注意现场气氛的布置,营造一个舒适活跃的环境,在时间安排上,一般学员不喜欢占用工作时间参加培训(除非是算作加班),其实可根据实际情况灵活安排,比如脱产一周或者每周脱产半天、一天,持续一段时间往往效果明显。

  3、培训后的激励。对培训成绩优异的给予奖励,并与加薪、调动、晋升等结合起来。

  (五)完善培训结构,实现职业培训和发展培训并行。

  由于岗位种类和工作层次不同,所需掌握和使用的技能随之不同,因而必须有侧重地进行培训。职业培训主要针对操作人员,而发展培训则主要针对管理人员。近年来,随着管理人员年龄结构日趋年轻化,发展培训课程的设置对发挥员工潜能、实现员工价值、加强员工企业归属感、避免人才流失等方面都将起到重要作用。以下是就如何对管理人员进行发展培训的建议:

 1、一般管理人员的培训重点:主要是在第一线从事具体的管理工作,执行中、高层管理人员的指示和决策。因此,为他们设计的培训内容应着重于管理工作的技能和技巧。因为“授人以鱼不如授人以渔”,“鱼”好比是企业的管理职位,而“渔”则是管理人员的组织能力。在管理技能方面,应重点培养他们的工作思维方式,由被动地执行具体指示的“工作人员”转变为有主见的“得力助手”;另一方面,应加强他们组织沟通技巧的训练,使他们能顺利完成具体的组织管理工作。

 2、中、高层管理人员的培训重点:中、高层管理人员是企业经营发展的领航者,他们所掌握的知识更趋向于观念、技能。对他们的培训应注重于发现问题、分析问题和解决问题的能力、用人能力、控制和协调能力、经营决策能力以及组织设计技巧的培养。

 (六)建立培训激励机制。

  在企业内营造浓厚的学习氛围,建议考虑将受训情况与职位晋升、绩效考核制度挂钩,提高职工学习主动性。

 培训本身就是一种投资,很多知名企业如“康师傅”的员工晋升培训制度,通用电气公司对培训后的员工给予报酬与升迁等方面的激励,都是把培训作为一种长期投资。因此要建立健全的培训体系,运用高效的管理模式,提高企业员工整体素质,实现全面提升企业核心竞争力的宏伟目标是一项长期工程,无论是企业领导还是每一位员工都是建设者,只有共同努力铺好每一块基石,才能使企业的实力不断壮大。

 参考文献:

  [1] 李中斌、郑文智、董燕:《培训管理》,中国社会科学出版社2008年版。

  [2] 徐芳:《培训与开发理论及技术》,复旦大学出版社2009年版。

  [3] 杨洪常、丁秀玲、奚国泉:《中国企业培训管理现状研究综述》,《科学管理研究》2004年第2期。

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