新版行政机关普通公文版头模版设置教程

　 以下为行政机关普通公文版头设置教程，信函及会议纪要版头设置参考此教程；使用微软Office Word软件，并设单位版头发文机关标识高度为x毫米（x<19），分隔线垂直距离页边距下侧y毫米。

　 设置步骤：

　 一、设置页面

　（一）纸张：页面设置>纸张>选“A4”；

　（二）页边距：页面设置>页边距>上选“37毫米”，下选“35毫米”，左选“27毫米”，右选左选“27毫米”；

　（三）行数和字数：页面设置>文档网络>网格选“指定行和字符网络”>字符数每行“28”，行数每页“22”；

　二、设置发文机关标识文字内容与高度

　插入艺术字，然后右键弹出菜单进行设置：

　 （一）右键菜单进入“编辑文字”

　输入文字内容：在文本框输入发文机关全称和“文件”（如**县人民政府办公室文件），字体选择“方正小标宋_GBK”；

　（二）右键菜单进入“设置艺术字格式”

　字体颜色：颜色与线条>填充颜色选“红色”，线条颜色选“无颜色”；

　文字高度与宽度：大小>高度选“绝对值”，输入“x毫米”（或者x/10厘米）；宽度选“绝对值”，数值根据文字高度及总字数确定；

　文字位置：

　 1．版式>环绕方式选“浮于文字上方”，水平对齐方式选“居中”；

　2．版式>高级>位置>水平>选择“对齐方式”>选“居中”相对于“页面”；

　3．版式>高级>位置>垂直>选择“绝对位置”>输入“35毫米”（或者3.5厘米），在右边的下拉框中选：下侧>“页边距”，即为文字上边缘垂直距离页上边距下侧35毫米；

　三、设置分隔线

　（一）插入直线：插入>形状>直线

　（二）设置分隔线样式：右键弹出菜单>设置自选图形格式

　分隔线颜色与线型：颜色与线条>线条颜色选“红色”，虚实选直实线型，粗细输入“1.75磅”（参考值）；

　分隔线高度与宽度：大小>高度选“绝对值”，输入“0”；宽度选“绝对值”，输入“156毫米”（或者15.6厘米）；

　分隔线位置：

　 1．版式>环绕方式选“浮于文字上方”，水平对齐方式选“居中”；

　2．版式>高级>位置>水平>选择“对齐方式”>选“居中”相对于“页面”；

　3．版式>高级>位置>垂直>选择“绝对位置”>输入“y毫米”（或者y/10厘米），在右边的下拉框中选：下侧>“页边距”，即为分隔线垂直距离页边距下侧y毫米；

　分隔线垂直距离计算公式：y=35+x+z（单位：毫米）

　公式说明：35毫米为发文机关标识文字上边缘垂直距离页上边距，z取值范围约为31~34毫米，即为发文机关标识文字下方3行（3号字加7/8字高约为10毫米，考虑到印制误差等因素行高取值9~10毫米）高度再加4毫米（发文机关标识文字下空2行为发文字号位置，其下方4毫米为分隔线位置。）