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如何做好一名副职
2020-06-04 16:41:42 ℃如何做好一名副职
**县局 张龙
一个单位工作的质量、效率的高低、事业的发展,一把手的能力和素质起着决定性因素,但是也不能忽视副职的素质和作用。副职既是领导者,又是被领导者;既是决策者,又是执行者;既唱主角,又要当配角。副职是自己所分管工作的主要责任人,是各项工作执行者,他既要对一把手负责,同时还要对所分管单位和人员负责,掌握向上负责和对下负责的一致性。因此,我认为一名合格的副职要做好以下几点:
一、树立和强化责任意识,工作尽职尽责
县级质监部门履行行政执法、综合管理两大职能,是加强产品质量、特种设备、食品三大安全监管的重要环节,落实好上级的方针政策,全面履行职能是基层工作的第一要务。具体讲有以下几点:第一,副职必须以强烈的事业心和高度的责任感把所分管的工作切实抓好,抓出成效。副职应对所分管工作认真研究,精心谋划,根据本地实际,制定出切实可行的规划、方案、方法、步骤,有条不紊的、尽职尽责的出色完成工作。第二,虽然副职权力有限,责任却重于泰山。计量、标准是基础性工作,产品质量、特种设备、食品三个安全,涉及人民生命和财产安全,那个方面出了问题,都要承担相应的责任,就要接受责任追究,就会影响质监部门的形象。因此,质监工作永不言好,监管工作丝毫不能放松,努力做到万无一失。第三,副职必须对一把手高度负责。副职虽然是配角,但在分管的单位和工作上又是主角,要时刻牢记做好分管的工作,即便出现了一些亮点,都是一把手正确领导的结果,因为副职分管的工作是全局工作的组成部分,出色做好本职工作,就是对一把手负责,也是对全局工作负责。各个副职都把工作做好了,全局的工作也就取得了好的实效。如果副职工作不到位,出了纰漏,或者是出现了责任事故,就会直接影响全局的声誉,就会影响一把手的形象。所以副职要从大处着眼,小处着手,身体力行,全身心的做好本职工作。
二、强化助手意识,当好配角
当副职的一定要理解正职、尊重正职。工作中必须更加自觉、更加主动地做好本职工作,一如既往的按照正职的要求,按照民主集中制的原则,履行好自己工作职责,管理好自己所分管的人员,以争创一流业绩的精神状态投入工作中。作为副职,只有摆正位置,当好配角,才有利于形成团结统一、稳定和谐、富于凝聚力和战斗力的坚强领导集体。首先,没有服从就没有统一的意志和力量,在一个领导集体中,个人服从组织,下级服从上级,副职服从正职,这是民主集中制的原则所决定的,因为正职是领导集体的代表,副职对正职的服从,实际上就是对组织的服从,是维护集体领导的体现,因此在集体决定形成之后,自己应该不折不扣地执行,以增强班子的凝聚力和战斗力。诚然工作中各种矛盾是难免的,当意见发生分歧时,作为副职应该冷静对待,不能过于坚持已见干预集体决策。其次是到位不越位。在其位、干其事、谋其政,大胆负责,创造性地开展工作,要会干事、敢干事,干成事,独当一面,充分发挥好副职作用。该请示的要及时请示,该汇报的要及时汇报,需要提交班子研究的要提交班子研究,不擅作主张、乱表态、抢拍板。在完成分管工作时善于站在全局的高度协助正职谋事、断事、干事。不能只顾自己的一亩三分地,只看局部利益的得失;要揽事不揽权,对正职没想到的主动去做。要争先不争位,把心思精力用在工作上,努力争创一流业绩。该正职讲的话由正职讲,该正职处理的事,由正职处理,不揽权越位。在工作中,作为副职不要过分依赖正职,不要事无巨细都去请示汇报。在职责范围内能处理的要大胆处理。要合唱不独唱,任何一个局部都不能脱离大局而孤立存在,否则就会成为无源之水、无本之木。要处理好个人与集体、局部与全局的关系,不跳独角舞,不搞个人英雄主义,不能有了成绩是自己的,出了问题是别人的
;在开展分管工作时善于从大局着眼,从局部着手,使分管工作符合全局利益,实现全局与局部的有机统一,与全局相互照应,同步推进。在布置工作时,不能只考虑自己分管的工作,不考虑全局目标,在处理问题时,不能只强调自己分管工作的重要,忽略与其它工作的协调,在安排计划时,即要考虑眼前,也要考虑长远。同时在工作中,注意搞好与其它副职的协调配合,相互衔接,相互支持,相互提醒,切实做到分工不分家,调动一切积极因素,依靠大家的智慧和力量完成各项工作任务。要补台不拆台,在班子内部,虽然有工作分工,但具体到某一项工作,责任可能不一定分的很清、很细,很多时候是你中有我,我中有你,互相渗透,在这种情况下,多沟通,多交流,互相体谅和支持。对自己分管范围的难事,要勇于负责,大胆处理。对分管工作发生的问题,不推诿,不开脱,认认真真纠错。
三、 强化自律意识,率先垂范
首先,当好副职要加强政治业务学习。不断增加自己的内涵,不断增强政治素质和业务水平,这是当好副职的基本条件,不管业务工作多么繁忙,也要挤出时间学习,除坚持自学外,还要主动参加与自己本职工作相关的培训班,使学到的知识很好指导自己的工作,使自己分管的工作有思路、有创新、有提高、有成效。其次,要加强思想品德修养,提高人格魅力。再次,处处做表率。要自觉做到配合不争权,用权不专断,处事不越位,尽责不争功。对正职要主动积极配合,副职之间要做到:平等相处,分工不分家,做到分中求和,协商共事。要做廉洁勤政的模范,工作要真抓实干,要学会干实事,会干事,干成事,不坏事。要善于用自己的智慧去干工作,只有这样工作才富有成效。
四、强化配合意识,创一流业绩
副职是正职的助手,是正职的参谋。副职要当好助手和参谋。在工作中相互谦让、相互帮助、相互补充,要时时处处讲服从、讲大局、讲团结。任何情况下要讲有利于本单位建设的话、有利于维护正职权威的话、有利于班子团结的话。其次副职充分发挥自己广泛接触基层、接触外部、接触实际的优势,处理、协调好各种关系。使自己成为下属与领导核心联系的桥梁,做好上情下达、下情上达的工作。工作既是合作过程,也是责任的过程,有困难、负责任是难免的事,干得越多,事情越多,在工作中难免会产生误会及矛盾,可以说都是因工作而起,副职要正确认识。要通过各种方式交流、谈心、协调,积极稳妥地把问题解决在内部,做到大事讲原则、小事讲风格,正副和谐、左右团结、上下连结、齐心协力、维护团结、共同努力完成各项任务。副职要把主要精力放在扎扎实实抓落实上,在工作中抓住重点,以点带面,积极按照正职的意图布署工作,用实际行动做出成绩,为全局工作作出更大贡献。
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