广东群英工业材料有限公司

　                           （群英）字【2015】第0029号                            

　关于重新规范仓储部备货流程的通知

　    为规范仓库备货管理，杜绝单据的流失，确保出货的准确，现对备货流程重新规范通知如下：

　    一、业务下单时须直接将备货单发给各实物负责人（仓管）或存放指定存单处，由仓管直接领取（铜铝仓暂不实行，按原来流程直接提交备货组，由备货员直接接单备货）。

　二、仓管接单后根据实际情况，核实是否需要备货人配合；如需配合，由仓管直接叫备货人员配合备货；备货人员须积极配合。

　三、仓管如因手头上有活没办法备货，可将备货单直接交给备货人直接备货。仓管休息或请假时，须指定代备货人员，并及时通知各业务下单员；代备货人员（含备货组人员）备完的单据上要有备货人的签名、重量、片数或条数及写明日期交给仓管。

　    三、仓管须在（接到）备货完成的单后确认签名。第一联（白联）交仓库文员录单出库，第二联交给下单人员（业务组）、第三联（红）仓管留底（蓝）。

　    四、仓管备货时，产品或包装上要写明发货人、地址、产品名称、规格、数量、日期；严禁任何产品无标识发货。

　    五、品牌产品备货时须贴公司标签才能出库（发货）。

　六、一般情况下，货物出库都须给予打包。特殊要求打包的货物，一定要打包后才能出库（如客户指定该物品打包的板类）。

　    七、各部门须按以上流程认真执行，代备货人员将与仓管员同样负有备货准确及时的责任；对屡教不改人员或经常重复失误人员给予按（群英）字【2015】第0022号 《关于杜绝工作重复失误的通知》文件进行处罚。

　八、以上规范流程自签发日开始执行。

　特此通知

　                                  人事行政部               

　                                         2015年7月29日

　主题词： 重新  规范  备货  流程                                                         

　 呈  报： 总经办                                             共1份  

　 抄  送： 各部门  通知栏                                        共6份 

　 存  档： 人事行政部                                           共1份 

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