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研发项目管理办法
2020-05-13 15:37:33 ℃研发项目管理办法
1. 目的
规范研发项目从立项到完成研发整个过程的管理
2. 适用范围
适用于本公司所有研发项目
3. 管理责任
3.1研发部门---负责申请立项,并负责项目研发
3.2技术委员会---负责对项目进行输出评审。技术委员会由总工程师、各总监、各部部长、高级工程师组成。
3.3品质部---负责组织技术委员会开展评审工作,向相关检验机关申请对项目进行检验,保管检验报告等证书,监控项目研发过程。
3.4行政部---配合研发部门申请专利、软件著作权及报奖事宜。
3.5总经理---负责对立项申请及结题申请进行最终审批。
4. 管理办法
4.1立项
4.1.1研发部门根据本公司需要或市场需求提出立项申请――《立项申请表》,统一提交品质部。
立项申请表中应包含的内容:
a. 申请立项的项目目标
b. 市场前景分析
c. 申请立项的项目的主要功能,结构及外观方面的要求及分析
d. 技术路线
e. 申请立项的项目在研发成本方面的分析
f. 申请立项的项目在研发时间方面的分析
g. 申请立项的项目带来的经济效益分析
h. 项目所需配合资源(包括技术人员及设备等)分析
i. 项目最终成果文件
4.1.2品质部组织技术委员会召开研发项目立项评审会。
研发项目立项评审会每年3月下旬召开一次,项目负责人进行立项申请报告,技术委员会全体评定给出评定意见(研发项目立项评审意见表),确定项目是否立项及难度等级。
4.1.3总经理批准立项
品质部汇总项目评审意见表报总经理批准立项。
4.1.4品质部给定项目编号
经总经理签名批准立项的项目,由品质部依据《立项申请表》统一给出研发项目编号并建立项目台帐。
4.1.5立项申请表分发
品质部给定项目编号后,须将申请表分发到项目研发部门及相应的部门。
4.2研发项目控制
4.2.1品质部项目档案建立
品质部门对所有立项的研发项目建立档案,以便项目后续资料的收集。
4.2.2研发部门工作组织
4.2.2.1填写项目《研发计划书》
项目负责人须召集相关人员及部门开会,按《立项申请表》中规定的项目完成时间对研发过程给出各阶段完成的计划时间及项目阶段性成果,最终作成《研发计划书》,此计划书需经过参加会议人员签名确认,且需部门负责人签名核准,并提交品质部。
4.2.2.3项目输入评审
项目负责人应不定期召集项目相关人员组成评审组对项目进行输入评审,在评审中,须填写输入《输入评审记录表》并将评审成员所提出的建议全部记录在表中,评审结束后,须要求评审组成员在记录表中签名确认,并经部门负责人签名后连同所收集的资料一起复印一份提交品质部,以备存档查阅。
4.2.2.4项目研发及过程评审
项目负责人应不定期组织项目组成员,对在研发过程中出现的问题进行讨论沟通,形成《会议纪要》,经部门负责人签名复核后提交给品质部,以备查阅。
4.2.2.5项目输出评审
在项目取得阶段性成果时,项目组负责人应将相关资料准备齐全,并向品质部提出《工作联络单》要求品质部组织技术委员会对该项目进行阶段性输出评审,在评审过程中,技术委员会应对项目进行适用性,可靠性,成本方面及项目还存在的问题进行确认,若有需要改进的地方也须给出改进的方向或方法,以便项目研发人员
改善,评审时必须填写《输出评审记录表》,评审完成后须给出评审结论,《评审记录表》须评审人员签名确认,项目负责人在完成评审后须将评审资料及评审表提交给品质部,以备查阅。
4.3项目过程文件(技术资料)
4.3.1技术方案的编写
技术方案应由项目负责人撰写,方案中应描述以下内容:
a.项目背景
b.工作原理
c.技术特点
d.硬件组成
f.软件设计等等
此方案撰写完成后须由项目负责人及部门负责人签名确认后复印一份分发到品质部,品质部会对技术文件进行存档备案
4.3.2研制文档的撰写
在研发过程中,研发人员应对技术方案的内容进行具体详细的说明与解释,并将研发过程中出现过的问题与解决办法进行阐述,最终由项目负责人将项目组每位成员所写的资料进行综合处理形成研制文档,此文档记录了整个研发过程的全部信息,须由项目组负责人及部门负责人进行签名后提交到品质部及其它相关部门,品质部对此文档存档备案。
4.3.3专利申请及专利证书保管
当项目需要申请专利时,由项目负责人准备申请专利所需要的所有资料,并将资料提交行政部,行政负责向专利局提请申请,专利证书由行政部保管,其它部门需要时,可向行政部借阅。
4.3.4申请检验及检验(软件测试)报告管理
若有需要对项目出据检验(软件测试)报告时,项目负责人将检验(测试)所需所有资料填写好,并提交品质部,由品质部负责向所对应的单位提出申请,并请相应的单位对项目进行检验(测试),检测报告由品质部保存原件,当其它部门需要时,可向品质部借阅。
4.3.5申请软件登记证书及证书保管
当项目需要申请软件登记证书时,由项目负责人向行政部提出申请并将申请登记证书所需要的资料提交给行政部,行政负责向经信委提请申请,软件登记证书由行政部保管,其它部门需要时,可向行政部借阅。
4.3.6产品简介
为了项目产品的市场推广,当产品完成研发后,需要对产品编写一份《产品简介》,此简介只是对产品的功能,性能及外观等作一些概括性的描述,但产品简介也需要项目负责人及部门负责人签名确认,并须将签名后的产品简介复印一份给品质部备案。
4.4 项目结题评审
4.4.1 结题申请
研发部门项目研发结束后向品质部提出结题申请――《结题申请表》。
4.4.2结题评审
品质部组织技术委员会召开研发项目结题评审会,研发项目结题评审会每年1月下旬召开一次,项目负责人进行项目结题报告,技术委员会全体评定给出评定意见(研发项目结题评审意见表),确定项目是否结题。
4.4.3总经理批准结题
品质部汇总项目结题评审意见表报总经理批准结题。
4.5研发奖金
研发奖金的确定在新项目立项之初,由公司技术委员会根据具体项目的难易程度综合评估确定奖励总额。
项目难易度划分标准表
项目难易度
评价标准
奖金额度
备注
Ⅳ
国内市场暂无此项技术的但相较难的全新研发
12万
Ⅲ
国内市场暂无此项技术的但相对简单的全新研发
8万
Ⅱ
公司没有此技术基础,但此项技术已较为成熟,并在其他行业有类似产品,具有一定难度的引进研发
5万
Ⅰ
公司既有产品上的技术升级研发且较为简单
2万
研发奖金的分配比例表
岗位
项目经理
辅助工程师
备注
分配比例
35%
65%
项目组成员4人以上
分配比例
45%
55%
项目组成员3人
分配比例
70%
30%
项目组成员2人
研发项目评审标准表
项目难易度
基本要求
成果要求
备注
Ⅳ
国内市场暂无此项技术的但相较难的全新研发
a) 至少取得发明专利3项
b) 软件登记证书1项
c) 技术资料完整
d) 取得项目立项时确定的第三方检验机构出具的检验报告或测试报告
e) 现场成功运行六个月以上并得到技术委员会的确认
12
Ⅲ
国内市场暂无此项技术的但相对简单的全新研发
a) 至少取得发明专利2项
b) 软件登记证书1项
c) 技术资料完整
d) 取得项目立项时确定的第三方检验机构出具的检验报告或测试报告
e) 现场成功运行六个月以上并得到技术委员会的确认
8
Ⅱ
公司没有此技术基础,但此项技术已较为成熟,并在其他行业有类似产品,具有一定难度的引进研发
a) 至少取得发明专利1项
b) 软件登记证书1项
c) 技术资料完整
d) 取得项目立项时确定的第三方检验机构出具的检验报告或测试报告
e) 现场成功运行三个月以上并得到技术委员会的确认
5
Ⅰ
公司既有产品上的技术升级研发且较为简单
a) 至少取得发明专利1项
b) 软件登记证书1项
c) 技术资料完整
d) 取得项目立项时确定的第三方检验机构出具的检验报告或测试报告
e) 现场成功运行三个月以上并得到技术委员会的确认
2
研发部
技术部
信息部
工程部
总经理批准
签名
日期
/
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