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会议纪律 公司会议纪律3篇范本
2022-09-10 19:35:03 ℃下面是小编为大家整理的会议纪律 公司会议纪律3篇范本,供大家参考。
1、参会人员提前5分钟入场,不得无故迟到、早退;
2、参会人员如休假或有其他特殊情况提前安排好部门内其他同事代为参加会议,会议内容代为转达
3、开会时参会人员应坐姿端正,不随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。
4、会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
5、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,不接打电话,不玩手机或上网;
如必须接听电话,到会议室外接听。
关于公司会议纪律及要求的通知
各位同仁:
为严明会议纪律,维持会场次序,保证会议的质量和效果,特将公司所有会议及各类培训的纪律要求及相关事宜重申如下:
一、会议发起者提前发起会议通知告知到参会人员,并按照会议内容,尽量精简参会人员;
二、参会人员应当在开会前准时到场,做好参会准备;
三、需要组织签到的会议,会议发起人或会议主持人应提前准备好《会议签到表》,参会人员到达会场后应当在《会议签到表》上签到,不得由他人代替签到,否则视为缺席;
四、因特殊原因无法参会的人员,应提前向部门负责人及会议发起人请假报批,否则视为缺席;
五、会议期间,集中精神,认真听取发言,不得交头接耳开小会,不得做与会议无关的事情;
六、会议期间,手机关机或设置静音状态;
七、会议内容要“精”“短”“实”,会议发言人会前应做好充分准备,做到发言思路清晰、条理清楚、突出重点、表述明白。要本着“发现问题”“解决问题”“杜绝问题”为原则,严格控制会议时间;
八、参会人员不得泄露会议机密,并妥善保管公司下发的会议材料。
人力资源部
公司例会制度及会议纪律
1、会议
1.1、公司的例会分为周二全体员工大早会、周一至周五的中层干部早会、部门和班组早会。有需要时开总经理重点目标管理沟通会议。
2、周二全体员工大早会
2.1、参加者:公司全体员工
2.2、会议时间:以公司铃声为准每周二上午7:45—8:00
2.3、会议目的:对公司每周的工作进行回顾和安排,及时发现并指出公司存在的问题。
2.4、会议由各部门负责人按《早会轮流值班表》轮流主持。
3、中层干部早会
3.1、参加者:公司各部门的负责人、副总经理、总经理。
3.2、会议时间:每周一至周五上午8:30—9:00
3.3、会议目的:协调各部门在工作中出现的问题,提出解决问题的时间和责任人,并就前面早会中提出的问题进行回顾。
3.4、每个部门由部门负责人参加早会,如果负责人因事不能加参早会,部门负责人必须在早会前指定一名部门员工参加早会并在事后向部门负责人汇报。
3.5、早会中各部门有需要时就本部门的工作进行简短汇报。
4、部门和班组早会
4.1、参加者:各部门、班组成员。
4.2、会议时间:每周一至周五上午7:50—8:00
4.3、会议目的:协调部门内部工作,并对本周工作日的工作进行按排。
4.4、部门的早会由部门负责人指定本部门内的一名员工负责召集,并将结果向部门负责人汇报,班组的早会由班长负责召集。
5、总经理重点目标管理沟通会议
5.1、每年的年中和年未,公司召开二次总经理重点目标管理沟通会议,具体召开时间由公司临时决定。
5.2、总经理重点目标管理沟通会议的目的是为了更好的加强上下的沟通,总经理将就公司的现状和发展情况,工进行和员工沟通,员工把自己对公司的一些想法,和公司领导进行沟通。
5.3、参加会议的人员:总经理、副总经理、各部门系长以上人员参加会议。
6、会议纪律
6.1、参加会议迟到者,将站立在会议主持人旁边侧面,直到会议结束。
6.2、参加会议者,需要将手机调为静音,不得在会场中接打电话,用手机发短消息。
6.3、开会时需要保持精神集中,如要发言,请举手。
6.4、员工发言,必须扣紧发言主题,言简意赅。
7、监督以及处罚
7.1、全体员工大早会和总经理重点目标管理沟通会议的会议纪律,由工场管理课部门监督检查。
7.2、部门和班组早会纪律由部门和班组监督。
7.3、手机没有调为静音或振动,手机来电铃声干扰会议者,发现一次警告一次,
并处10元的罚款。
7.4、在会场中接电话者,用手机发短消息者,发现一次警告一次,并处10元的罚款。
7.5、没有按规定的时间参加会议者、迟到者,发现一次警告一次,并处10元的罚款。
8、其他会议按《月度会议日程表》进行。
9、附件:《月度会议日程表》、《早会轮流值班表》
10、本制度最终解释权属管理课。
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