中共**区委办公室关于进一步规范 向区委报送相关基础文件材料工作方案 各党（工）委、党组，直属总支，区机关各部、委、办、局,群团: 为进一步提高区委文件和重要文稿质量，全面提升以文辅政能力和水平，根据省委办公厅和市委办公厅有关要求，现就进一步规范向区委报送相关基础文件材料工作通知如下。

一、区委常委会议题类 各部门、各单位有拟提请区委常委会研究讨论议题的，经主要领导同意后，由提请部门、单位填写《区委常委会会议议题申报表》（见附件1），与议题汇报材料一并送区委办公室，报区委主要领导审批。常委会会议议题及时间确定后，区委办公室通知议题单位印制汇报材料，议题单位一般应在会议召开前1天准备15份材料送区委办公室，并在每份材料前附不超过800字的议题说明。

无特殊情况，不临时增加议题。

二、会议类 各部门、各单位拟邀请区委主要领导同志出席会议需发表讲话的，由邀请部门、单位将请示件与讲话代拟稿提前报区委办公室。

各部门、各单位拟邀请区委主要领导同志出席各类学习研讨班需作辅导报告的，由邀请部门、单位将请示件与辅导报告代拟稿提前报送区委办公室。

区委主要领导同志出席上级召开的专项工作会议需会上发言的，由对口部门、单位将发言代拟稿提前报送区委办公室。

三、调研座谈类 各部门、各单位拟邀请区委主要领导同志参加上级组织的调研或座谈会并需发表讲话的，由有关部门、单位将工作方案、背景材料、讲话代拟稿等提前报送区委办公室。

四、政务活动类 区委主要领导同志出席会见、会商和仪式等政务活动需用谈话提纲、主持词、致辞、贺辞等文稿的，由有关部门、单位将政务活动请示件与代拟稿提前报送区委办公室。

五、约稿类 有新闻媒体经有关部门来电来函，请区委主要领导同志发表理论文章、访谈稿的，由申请部门、单位将请示件与代拟稿提前报送区委办公室。

六、拟发公文类 各部门、各单位拟以区委或区委办公室名义下发公文，要在报送请示件和代拟稿的同时，附带相关背景材料和参考文件，以说明发文缘由、起草过程、征求意见等。属党内规范性文件的，还要按照规范体例一并报送文件制定说明，便于区委办公室起草备案。

七、请示报告类 各部门、各单位报送区委的请示必须一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。区政府各部门报送区委的请示，须先征得区长、分管区长同意；
需政府有关会议研究的，要经会议讨论后报区委。

报送区委的专题报告，需交代清楚报告的具体背景，如政府领导已有批示，要予以体现。如在报告中无法表述，可另附说明。

报送区委的请示、报告应标注签发人，签发人为本部门、本单位主要负责人。签发后应尽快上报，最迟不超出成文日期后2个工作日。

八、其他工作要求 各部门、各单位要高度重视向区委报送相关基础文件材料工作，主要负责同志要亲自安排、亲自指导、亲自把关、亲自审定。要参照格式标准（见附件2）规范编排相关基础文件材料，注意校核、避免差错，内容要求准确翔实、数据可靠、条理清晰、简明扼要。相关基础文件材料经本部门、本单位主要负责人签批后，需加盖公章并及时报送。报送纸质材料的同时要附带电子版。

要严明工作纪律。对不符合报送规范的文件材料，区委办公室将予以退回修改；
对未在规定时限内报送，对工作造成影响的，区委办公室将进行责任追究。

附件：1．中共**区委常委会会议议题申报表 2．向区委报送相关基础文件材料格式标准 中共**区委办公室 2017年3月15日 附件1 中共**区委常委会会议议题申报表 申报单位（盖章）：
申报时间：
年 月 日 议题名称 议题相关 背景介绍 议题前期 议定情况 相关材料 会签情况 提请常委会议定事项 汇报单位 汇报人 拟汇报 时间 分钟 列席单位 列席人 单位主要 负责人意见 区领导 意见 备注 联系人：
联系电话：
附件2 向区委报送相关基础文件材料格式标准 打 印：正反面打印。

装 订：左侧平订两钉或骑马订两钉。

页面设置：页边距上下均3.6厘米、左右均2.7厘米；
文档网格选择“指定行和字符网格”，字符数每行27字，行数每页22行；
文档网格“字体设置”选择仿宋，字号17磅。

主 标 题：字体小标宋体，字号二号，行距28～32磅，居中，上空一行。

正 文：字体仿宋，字号17磅，单倍行距，上与主标题空一行。请示、报告等上报类文件材料须在正文首行标注主送区委，单独成行，居左顶格排列，后加冒号。正文每段首行缩进2字。一级标题17磅黑体不加粗；
二级标题17磅楷体加粗；
三级标题17磅仿宋加粗。标题序号分级为一、（一）1．（1） 。

附件说明：字体仿宋，字号17磅，单倍行距，上与正文空一行，附件二字左对齐空2字，后加冒号。单附件不加序号，多附件标注序号并序号对齐，附件名如回行与上一行附件名首字对齐，附件名后不加标点符号。例：
附件：1．**区领导班子和领导干部工作实绩考核工作领导小组名单 2．各街道和区直部门分类考核名单 落 款：字体仿宋，字号17磅，单倍行距，上与附件说明空一行，若无附件说明，与正文空一行。单位落全称或规范化简称，右对齐后空2字。时间落上报时间，居单位落款下一行，首字与单位落款第三字平齐排列，例：
中共**区委办公室 2017年3月15日 附 件：另起一页，页面最上行左对齐顶格标注附件二字，字体黑体，字号17磅，后不加冒号，如有序号要标注。附件主标题居附件二字下一行或空一行。附件主标题、正文等格式标准同上。

另有不明事宜可与区委办公室秘书一科联系咨询，电话82565067。