仓库管理制度 一、 仓库管理制度 1、货物必须摆放整齐有序，防止不必要的损失，将产品归类保存，特别注意易碎品及当地气候变化，做好防潮、防爆、防火、防盗工作，以免货物生锈、陈旧、破损、遗失等。

2、建立仓库物料卡，由仓管人员每天负责记录进、销、存，并协助跟单文员作好各商品的合理库存量来满足客户需求，要及时做好补货和退货工作。

3、仓管员应遵循先进先出的发货原则，及时记录货物出入情况，并填写物料卡及产品出入统计表；
仓管必须做到帐（电脑帐）、卡、物的数量、规格、型号相符；
发现产品异常，及时向上级汇报。

4、因工作需要非仓管员进入仓库取货必须有仓管员陪同和认可。

5、严格执行来货验收的原则，仓管清点来货数量、型号、规格及外观质量无误签名，才可以入库；
若入仓后出现的任何损失由仓管负责赔偿。

若发现质量问题及时上报采购相关责任人及时解决问题。

6.、仓管员负责出货前的数量及外观质量检查，出货检货后交送货员核数，若产品出公司后出现的少数和缺损由送货员负责赔偿。

7、仓管员负责对发货的准确性、及时性负责，发错货而产生的损失由仓管负责。

8、仓管员要经常有意识抽查盘点产品实物数是否和电脑数相符，每年6月30日年中盘点，12月30日年终盘点，并出盘点盈亏报表给主管审核（参附表《盘点盈亏报表》）。特殊情况人员变动需盘点，当事人双方确认电脑数及实物料。

9、仓管员要登记并熟悉所有仓库产品的有效期，提前知会跟单文员或业务员处理，以免因产品过期而造成损失。

10、有关仪器、仪表、设备等需售后服务的产品出仓时要贴合格证标签，以便日后作售后服务收费与否的凭证。

11、物品丢失、损坏等异常情况处理办法如下：
11.1 凡仓库丢失物品，全部由仓管员负责成本价赔偿；

11.2凡业务员借样可归还的商品而拿不回来或丢失由原指定负责人按成本价负责赔偿；

11.3凡属不正常损坏,由责任人赔偿,若找不到责任人，由仓管员赔偿；

11.4 凡属于仓管和采购验货不慎而造成库存或损失，由当事人赔偿。

12．报损物品依据公司规定的报损制度执行。

二、仓库作业管制 1、搬运管制：为确保货品在搬运过程中损坏而影响品质，搬运人员应采用适当有效的搬运工具和方法，保证正确无误地送到指定地方。

1.1 仓管人员在搬运过程中，应注意轻放，在搬运时不宜对货品堆放过重，以免在搬运时容易使产品跌落而损坏；

1.2 货品堆放不得超过2.5米,并采取适当措施，如在搬运时应用卡板堆放或用绳子、带子四周扎稳后再进行搬运；

1.3 仓管员应注意保护有关检验标识，不得将有关检验标识损坏，若发现货品没有标识,应及时通知相关责任人追溯确认，没有检验合格标识，不得将货品入库或出货；

1.5 为确保搬运的安全性，搬运人员在搬运前应确认搬运工具是否有异常，若发现搬运工具有异常，应停止使用该工具，并采用另一性能良好的搬运工具进行搬运作业。

2、对仓库存期超出二个月的产品及时统计出来交各组跟单文员，跟单文员跟进相关业务员及时处理，一个月内业务员仍没有回复处理的，由业务员自己承担费用，从工资中扣除。

3、业务员借样品看样的必须事先确认电脑账面上仓库有货，开具借样单填写清楚商品的编码、品名、型号、所借数量，限于一天内归还，而且确保货物包装完好、配件齐全，如有损坏由业务员自己负责。

4、业务员借样品试样的必须先写《试样申请单》经业务经理批准方可，并在一周内归还，如超期的要由总经理审批，并明确归还日期。试样产品的处理：试样商品金额50元以内的，仓管收集起来集中存放，可以用于下一次相同产品的试样或集中报损处理，金额50元以上的产品业务员应和客户沟通收回成本价。

三、存储、防护、管制 1、为确保产品在存储期间不受到损坏或变质，仓管员应采取有效的存储管制程序，以满足客户对货品之要求。

2、仓管员应确保产品的存储安全和严禁烟火进入存储区，并有明显的烟火标识及防火措施，非仓管员及非工作关系人员不得随意进入存储区域。

3、仓管员应制定并执行完善的库存品周转程序，所有物料必须以先进先出的原则，以确保物料的有效使用,非正确的出库手续，任何产品不得搬离存储区。

4、对于容易受环境影响的贵重物品，仓管员应将有关产品存放于物料架上，并标识名称、型号等，不得直接存放在地面上，以免受环境影响品质。

5、产品在存储期间，仓管人员应每月定期进行库存品检查，如发现产品异常时应及时通知公司相关人员处理。

6、产品在存储期间,仓管应保护产品名称、检验标识，将合格品和不合格品进行隔离，以免误用或混入合格品中。

四、环境管制 1、卫生：仓管员负责仓储区域的卫生，保证本区域的卫生环境良好，原则上每天打扫一次，地面不能用水冲洗，不能存有积水。

2、防火：仓管员要具备一定的消防知识，负责仓储区域消防器材的完好及适当位置。

3、防盗：仓管员负责仓储区域门窗的开关，下班时定要锁好门窗，并保管好仓库钥匙。

四、出货管理 为减少库存积压，保证顺利出货，提高内部人员工作效率，现制定仓库出货流程如下：
1、由于ERP系统的数据不太准确，急需自购的商品在写自购单前，跟单文员务必要与仓管确认仓库是否有货，以免造成重复采购。

2、电脑员开送货单， 4、跟单文员要求开送货单前必须确认到货清单，确认货到了才能开送货单。

6、业务员和跟单员需要借样的，提前作好准备，最好不要安排在出货时找仓管，以免耽误出货时间。

7、为提高出车效率，减少浪费，跟单文员合理安排出货，每天将要出货的时间发到群里，顺路的尽量让业务员携带(业务员务必要配合)。

五、出货流程 1、 跟单文员接到客户订单后安排备货，先查库存，库存不足的申请采购，确认货齐全后安排电脑员开单，仓管凭送货单检货，检货齐全后安排送货员送货，送货员送完货回来后将单据交仓管员处签字，再由仓管员交至电脑员，电脑员审核单据后分发到财务处。

2、仓管每次出货前要提前检好货，不能在出货时才检货而延迟出货时间。